Über uns
Vernetz denken und digital arbeiten – das ist unser Antrieb! Wir von FASTEC sind spezialisiert auf die Digitalisierung von Fertigungsprozessen mit unserer selbstentwickelten Software FASTEC 4 PRO. Unsere modulare Standardsoftware ist branchenübergreifend im Einsatz: Rund 450 Unternehmen in über 30 Ländern nutzen FASTEC 4 PRO bereits an mehr als 12.000 Produktionsanlagen. Und wir wollen weiter wachsen, um noch mehr Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Fertigung effizienter und ressourcenschonender zu gestalten.
Rund 100 Mitarbeiter, wachsende Kundenprojekte und bisher kein einheitliches Controlling. Das ändern wir jetzt. Als unser erster Controller (m/w/d) berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und baust ein strukturiertes Controlling mit auf: Strukturen, Kennzahlen, Planung und Reporting.
Du übernimmst kein fertiges System, das Du nur befüllst, sondern eine Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Controller (m/w/d).
Das sind Deine Aufgaben
- Controlling aufbauen: Du entwickelst unser Controlling-Konzept, definierst die relevanten Kennzahlen und etablierst die notwendigen Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten. Dabei setzt Du klare Prioritäten und schaffst eine belastbare Grundlage für die betriebswirtschaftliche Steuerung unseres Unternehmens.
- Projektcontrolling und Wirtschaftlichkeit: Du überwachst Budgets, gebuchte Stunden und Projektfortschritte und analysierst Projektmargen, Auslastung und Abrechenbarkeit. Du erkennst wirtschaftliche Risiken frühzeitig, identifizierst Verbesserungspotenziale und leitest konkrete Maßnahmen ab, bevor Projekte aus dem Ruder laufen.
- Kostenrechnung und Kalkulation: Du führst eine Deckungsbeitragsrechnung für Projekte, Kunden und Abteilungen ein, ermittelst kostendeckende Stundensätze und schaffst eine fundierte Grundlage für die Angebotskalkulation. Damit unterstützt Du uns dabei, Preise realistisch zu kalkulieren und die Profitabilität unseres Projektgeschäfts nachhaltig zu verbessern.
- Reporting und Planung: Du etablierst ein aussagekräftiges Management-Reporting mit den wichtigsten Kennzahlen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen und entwickelst unsere Budget- und Forecast-Planung weiter. Du bereitest die Ergebnisse verständlich auf, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt die Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Entscheidungen.
- Zusammenarbeit und Entscheidungsunterstützung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und den Projektverantwortlichen zusammen und bist Ansprechpartner für alle Fragen zur Wirtschaftlichkeit. Du bewertest Investitionen, neue Leistungen, Preismodelle und Personalbedarfe, sorgst für belastbare Zahlen und sprichst wirtschaftliche Risiken offen an.
- Daten und Prozesse automatisieren: Du verbesserst die Datenqualität, vereinfachst wiederkehrende Auswertungen und entwickelst unser Reporting kontinuierlich weiter. Dafür nutzt Tools wie Power BI und sorgst dafür, dass Daten aus unseren verschiedenen Systemen sinnvoll zusammengeführt werden.
Das bringst Du mit
- Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise zum Controller (IHK).
- Du bringst praktische Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen oder einem Unternehmen mit projektorientiertem Geschäftsmodell.
- Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Kalkulation und Plan-Ist-Analyse sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Du kannst beurteilen, wie sich Projektmargen, Stundensätze, Auslastung und Abrechenbarkeit auf die Wirtschaftlichkeit auswirken.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Controlling-Tools. Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Odoo, SAP Business One oder Microsoft Dynamics sowie BI-Tools wie Power BI sind von Vorteil.
- Eine strukturierte, analytische und unternehmerische Arbeitsweise. Du erkennst, welche Informationen und Kennzahlen wirklich relevant sind, setzt sinnvolle Prioritäten und entwickelst pragmatische Lösungen, auch wenn noch nicht alle Daten und Prozesse vorhanden sind.
- Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, Strukturen von Grund auf aufzubauen. Du arbeitest eigenständig, bringst Themen konsequent voran und verstehst es, aus Analysen konkrete Verbesserungen für das Unternehmen abzuleiten.
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Du vertrittst Deine Zahlen und Empfehlungen souverän gegenüber der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen, sprichst auch unbequeme Ergebnisse offen an und erklärst verständlich, welche Maßnahmen daraus folgen sollten.
Das bieten wir Dir
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeten Verträgen. Auch ist es bei den meisten Stellen möglich, in Teilzeit einzusteigen oder auch während der Beschäftigung Deine Stunden unbürokratisch zu reduzieren oder zu erhöhen.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und individueller Zeitgestaltung in Absprache mit dem Team.
- Auch den Arbeitsort kannst Du in Abstimmung mit Deinem Team frei wählen. Du kannst vor Ort im Büro oder hybrid im Wechsel der Arbeitsorte bei uns arbeiten.
- Wir unterstützen Dich bei Deiner Weiterbildung sowohl durch teambezogene als auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzlich bieten wir Dir Mitarbeiterrabatte, Kinderbetreuungs‑Zuschüsse, Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, frisches Obst, freie Getränke, Teamevents und Firmenfestlichkeiten.
Kontakt
Solltest Du noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, steht Dir unsere HR-Managerin Nicole Vollbrecht über jobs@fastec.de gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Controller (m/w/d) in Paderborn Arbeitgeber: FASTEC GmbH
FASTEC bietet Dir als dualer Student im Bereich Wirtschaftsinformatik ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Theorie und Praxis optimal verbinden kannst. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Du an spannenden Projekten in der Digitalisierung von Fertigungsprozessen mitarbeitest. Zudem profitierst Du von attraktiven Karriereperspektiven, flexiblen Arbeitsmodellen und einer modernen Ausstattung, die Deinen Einstieg in die IT-Branche zu einem echten Erlebnis macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller (m/w/d) in Paderborn erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie FASTEC GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller (m/w/d) bei FASTEC GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei FASTEC GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller (m/w/d) bei FASTEC GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FASTEC GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
