Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, bearbeite Zahlungen und unterstütze das Finanzteam.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in der Buchhaltung und trage zur finanziellen Gesundheit des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Buchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Accounting Administrator führt wichtige Aufgaben aus, die sicherstellen, dass die Buchhaltungsprozesse abgeschlossen werden und die Abteilung reibungslos läuft. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Erfassung von Kreditorenrechnungen und Nachverfolgung der Rechnungsfreigaben
- Markierung von Kreditorenrechnungen als BEZAHLT nach dem AP-Zahlungsprozess
- Tägliche Bearbeitung von Kundenabrechnungen, E-Mail-Versand von Rechnungen und Hochladen von Rechnungen in Kundenportale
- Recherche von Kundenkonten nach Bedarf
- Markierung von Kundenrechnungen als bezahlt im ERP-System
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter
- Wöchentliche Durchführung der AP-Altersanalyse zur Überprüfung mit dem Leiter der Finanzen
- Durchführung von Inkassogesprächen für überfällige Kundenkonten
- Teilnahme an AR-Collection-Meetings
- Unterstützung bei Buchhaltungs- und Steuerprüfungen
- Teilnahme am Monatsabschlussprozess nach Bedarf
- Unterstützung bei der Abstimmung von konzerninternen Konten
- Arrangement von Kreditkartenzahlungen für Kunden
- Erstellung neuer Lieferantenkonten im ERP-System
- Vorbereitung und Codierung von Rechnungen für die Krankenversicherung
- Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzen und dem Buchhalter an verschiedenen Buchhaltungsprojekten
- Ausführung anderer Buchhaltungsaufgaben nach Bedarf
- Unterstützung bei anderen allgemeinen administrativen Aufgaben, wie vom Leiter der Finanzen und dem Regionalleiter definiert
Accounting Administrator Arbeitgeber: Fastems Systems GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Rolle des Accounting Administrators entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer Finanzabteilung ist. Wir fördern eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus profitieren Sie von einem attraktiven Standort, der sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebendigen Gemeinschaft bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounting Administrator erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Fastems Systems GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Accounting Administrator bei Fastems Systems GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Fastems Systems GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Accounting Administrator bei Fastems Systems GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fastems Systems GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
