Sales Administrator

FDH Aero ist ein vertrauenswürdiger globaler Partner für Lieferkettenlösungen in der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungssektor. Mit über 60 Jahren Erfahrung spezialisiert sich FDH auf Hardware, Elektronik, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für globale OEM- und Aftermarket-Kunden. FDH hat seinen Hauptsitz in Commerce, Kalifornien, und ist in den Amerikas, EMEA und APAC tätig.

Bei FDH Aero verstehen wir, dass die Stärke unserer Marke von unseren Mitarbeitern kommt. Wir investieren in engagierte, vielfältige und erfahrene Fachkräfte, die von Natur aus neugierig, mutig und handlungsorientiert sind. Unsere Werte leiten alles, was wir tun:

• Wir sind serviceorientiert - Wir handeln agil und intelligent, um die dringendsten Bedürfnisse unserer Partner zu lösen.
• Wir sind respektvoll - Wir verhalten uns mit Würde, Fairness und Akzeptanz.
• Wir sind Verstärker - Wir investieren in engagierte, vielfältige und erfahrene Fachkräfte, Unternehmen und Partner.
• Wir sind aufgeschlossen - Wir kommunizieren mit Absicht, Neugier und Vielfalt des Denkens.
• Wir sind verantwortlich - Wir übernehmen Verantwortung für unsere Ergebnisse.
• Wir schätzen unsere Mitarbeiter - Deshalb bieten wir wettbewerbsfähige Leistungen an.

Als Teammitglied bei FDH Aero sind Sie dafür verantwortlich, zu liefern, zu innovieren und Lösungen für die Anforderungen der Lieferkette von morgen voranzutreiben.

Wir suchen einen Sales Administrator, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Verkaufsteams spielt, indem er administrative Aufgaben verwaltet, Verkaufsaktivitäten koordiniert und außergewöhnlichen Kundenservice bietet. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, zum Erfolg unserer Verkaufsoperationen beizutragen und starke Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen.

Was Sie tun werden (Verantwortlichkeiten):

• Unterstützung des Verkaufsteams bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Reisevorbereitungen.
• Vorbereitung von Verkaufsberichten, Präsentationen und anderen Materialien für Verkaufsmeetings.
• Koordination mit Marketingteams, um sicherzustellen, dass Werbematerialien und Kampagnen mit den Verkaufszielen übereinstimmen.
• Empfang und Bearbeitung von Kundenbestellungen genau und effizient.
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen, um eine rechtzeitige Auftragsabwicklung und Lieferung sicherzustellen.
• Führung von Aufzeichnungen über Verkaufsbestellungen, Rechnungen und Versanddokumente.
• Hauptansprechpartner für Kundenanfragen und -wünsche sein.
• Bearbeitung von Kundenanliegen und Lösung von Problemen zeitnah und professionell.
• Bereitstellung von Produktinformationen, Preisen und Verfügbarkeiten für Kunden nach Bedarf.
• Pflege genauer und aktueller Kunden- und Verkaufsdaten in CRM-Software.
• Erstellung von Berichten über Verkaufsleistungen, Trends und Prognosen zur Analyse.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Verkaufsteams, einschließlich Ablage, Scannen und Organisieren von Dokumenten.
• Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Korrespondenz für Vertriebsmitarbeiter.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorschlägen, Verträgen und anderen verkaufsbezogenen Dokumenten.
• Ausführung anderer zugewiesener Aufgaben.

Was Sie mitbringen (Qualifikationen & Fähigkeiten):

• Abschluss eines Associate-Studiums oder gleichwertig von einer zweijährigen Hochschule oder technischen Schule.
• 2-3 Jahre Vertriebserfahrung.
• Erfahrung mit Quantum ist hilfreich.
• Fähigkeit, allgemeine Geschäftszeitschriften, technische Verfahren oder staatliche Vorschriften zu lesen und zu interpretieren.
• Fähigkeit, Berichte, Geschäftskorrespondenz und Verfahren zu schreiben.
• Starke Problemlösungs- und analytische Denkfähigkeiten mit einem ausgeprägten Auge für Details.
• Fähigkeit, über funktionsübergreifende Teams hinweg zusammenzuarbeiten und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word usw.).
• Kenntnisse in grundlegenden ERP-Systemen und Internetrecherche.

FDH Aero ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderungsstatus, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigt.