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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und unterstütze das Team im Innendienst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Full-Service-Dienstleister im Teilnehmermanagement für Events.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events mit einem kreativen Team in einer freundlichen Atmosphäre ohne Vor-Ort-Einsätze.
- Gewünschte Qualifikationen: Offene Kommunikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Ideal für Quereinsteiger und Neueinsteiger im Eventbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Full-Service-Dienstleistungsanbieter im Bereich des Teilnehmermanagements. Von kleineren Workshops bis hin zu Großveranstaltungen managen wir die verschiedensten Events im DACH-Raum. Zu unseren Kunden zählen dabei Eventagenturen, mittelständische Unternehmen, aber auch börsengelistete Unternehmen, aus den verschiedensten Bereichen.
Deine Aufgabengebiete:
- Erstellung von Projektsteuerungsplänen und Organisation unserer Kundenevents im Innendienst
- Unterstützung der Projektleitung über die Dauer des gesamten Veranstaltungszyklus (Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung)
- Terminplanung und Überwachung der Lieferfristen
- Büroorganisation und Beantwortung von Kundenfragen
- Aktive Betreuung unserer Kunden vor und nach der Veranstaltung
- kein Eventeinsatz vor Ort notwendig
Das bringst du mit:
- eine offene und kommunikative Art
- eine Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie einen hohen Serviceanspruch
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
- du bist Quereinsteiger, Neueinsteiger oder hast Erfahrung im Eventbereich
Das bieten wir:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das kontinuierlich spannende, neue Projekte bietet
- selbstständiges Arbeiten in einem innovativen Umfeld
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & Gestaltungsfreiräume für Ideen
- flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Prämie
- Home-Office-Tag
- Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
Wenn du zu uns auf die Überholspur möchtest, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: oder scanne den nebenstehenden QR-Code. Wir freuen uns auf dich!
Kontaktperson:
FastLane GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventkoordination Customer Support Innendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Eventbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich mit Fachleuten aus der Eventkoordination zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn bieten dir die Möglichkeit, dich mit anderen Eventmanagern auszutauschen und von deren Erfahrungen zu lernen. Dies kann dir helfen, deine eigene Sichtweise zu erweitern und dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese in die Arbeit bei StudySmarter integriert werden können. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geplant oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventkoordination Customer Support Innendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Verstehe deren Dienstleistungen im Bereich Teilnehmermanagement und welche Art von Events sie organisieren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Eventkoordination relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, die in dieser Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Jobbeschreibung ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du es einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FastLane GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Eventbereich, deiner Arbeitsweise und wie du mit Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Eventkoordination sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Dies kann auch deine Fähigkeit zur Terminplanung und Überwachung von Fristen umfassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
