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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Events ohne vor Ort sein zu müssen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamischer Full-Service-Anbieter im Teilnehmermanagement für Events im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Erfahrung im Eventbereich ist ein Plus, aber nicht erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag in einem freundlichen Familienunternehmen.
Wir sind ein Full-Service-Dienstleistungsanbieter im Bereich des Teilnehmermanagements. Von kleineren Workshops bis hin zu Großveranstaltungen managen wir die verschiedensten Events im DACH-Raum.
- Unterstützung bei kleineren Events – kein Eventeinsatz vor Ort notwendig
- Terminplanung und Überwachung der Lieferfristen sowie Dokumentation
- Büroorganisation und Kunden-Kommunikation
- Allgemeine administrative Aufgaben im Projektmanagement
Voraussetzungen:
- Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
- Du bist Quereinsteiger, Neueinsteiger oder hast Erfahrung im Eventbereich
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das kontinuierlich spannende, neue Projekte bietet
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & Gestaltungsfreiräume für Ideen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Prämie
- Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: FastLane GmbH
Kontaktperson:
FastLane GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Eventbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte von StudySmarter integriert werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre ist und wie du dazu beitragen kannst, das Teamklima bei StudySmarter zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Dienstleistungen im Bereich Teilnehmermanagement und die Art der Events, die sie organisieren, zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, die in der Büroorganisation und Kundenkommunikation wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FastLane GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Terminplanung umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Position ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen.
✨Sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen
Da sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten.
