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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Events ohne vor Ort sein zu müssen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamischer Full-Service-Anbieter im Teilnehmermanagement für Events im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und Team-Prämien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Erfahrung im Eventbereich ist ein Plus, aber kein Muss.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag in einem familiengeführten Unternehmen mit spannenden Projekten.
Wir sind ein Full-Service-Dienstleistungsanbieter im Bereich des Teilnehmermanagements. Von kleineren Workshops bis hin zu Großveranstaltungen managen wir die verschiedensten Events im DACH-Raum.
- Unterstützung bei kleineren Events – kein Eventeinsatz vor Ort notwendig
- Terminplanung und Überwachung der Lieferfristen sowie Dokumentation
- Büroorganisation und Kunden-Kommunikation
- Allgemeine administrative Aufgaben im Projektmanagement
Voraussetzungen:
- Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
- Du bist Quereinsteiger, Neueinsteiger oder hast Erfahrung im Eventbereich
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das kontinuierlich spannende, neue Projekte bietet
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & Gestaltungsfreiräume für Ideen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Prämie
- Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
Projektassistenz als kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: FastLane GmbH
Kontaktperson:
FastLane GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz als kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Eventbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte von StudySmarter integriert werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Betone in Gesprächen, wie wichtig dir eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz als kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Dienstleistungen im Bereich Teilnehmermanagement und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, die in der Büroorganisation und Kundenkommunikation wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FastLane GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere im Bereich Teilnehmermanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Zeige, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst und bereit bist, sie im Arbeitsalltag einzusetzen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement für die Position.
