Altstadtmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement und operative Steuerung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Regensburger Altstadt! Die Regensburger Altstadt ist UNESCO-Welterbe, lebendiger Einkaufsstandort, touristischer Anziehungspunkt und ein besonderer Lebensraum. Damit sie auch in Zukunft vielfältig, attraktiv und lebendig bleibt, braucht es gute Ideen, starke Netzwerke und Menschen, die Projekte mit Engagement voranbringen.

Faszination Altstadt e. V. vertritt die Interessen von rund 150 Unternehmen in der Regensburger Altstadt. Wir entwickeln gemeinsame Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen, betreuen den Altstadt-Gutschein und bringen Handel, Gastronomie, Dienstleistung, Kultur und Tourismus miteinander ins Gespräch.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit als Altstadtmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement und operative Steuerung.

Ihre Rolle

Sie übernehmen eine zentrale operative Rolle in unserer Geschäftsstelle und verantworten die Umsetzung der laufenden Projekte und Aktivitäten des Vereins. Innerhalb Ihrer klar definierten Aufgabenbereiche arbeiten und entscheiden Sie eigenständig. Dabei berichten Sie an die Geschäftsführung, mit der Sie sich regelmäßig zu Prioritäten und strategischen Fragestellungen abstimmen. Grundsätzliche Entscheidungen werden gemeinsam mit dem Vorstand getroffen. Bei organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben werden Sie durch eine Assistenz unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen, Aktionen und Projekten – von der ersten Idee bis zur Auswertung
• Betreuung und Weiterentwicklung des Altstadt-Gutscheins sowie des Projekts „Nette Toilette“
• Betreuung unserer Mitgliedsbetriebe und Kommunikation mit Netzwerkpartnern, Dienstleistern und Institutionen
• Planung und Umsetzung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pressemitteilungen, Newslettern und Informationsmaterialien
• Steuerung und Weiterentwicklung unserer Website, Social-Media-Kanäle und weiterer Kommunikationsplattformen
• Koordination externer Dienstleister und Agenturen
• Mitwirkung an der Budgetplanung sowie Steuerung und Abrechnung übertragener Projektbudgets
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Arbeitskreisen sowie Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Marketing, Kommunikation, Stadt- oder Tourismusmanagement, oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung
• erste einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, Marketing, City- oder Stadtmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder einem verwandten Tätigkeitsfeld
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig strukturiert zu steuern und sinnvoll zu priorisieren
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Freude am Netzwerken und ein sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Interessengruppen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit und Bereitschaft, innerhalb des übertragenen Verantwortungsbereichs eigenständig Entscheidungen zu treffen
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Social Media, Websitepflege und digitalen Kommunikationstools sind von Vorteil
• Bereitschaft, bei Veranstaltungen, Mitgliederversammlungen und Netzwerktreffen gelegentlich auch abends oder am Wochenende tätig zu sein

Das bieten wir Ihnen

• eine unbefristete Stelle mit 35 Wochenstunden
• eine verantwortungsvolle Position mit klaren Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• eine vielseitige Aufgabe mit sichtbarer Wirkung für die Regensburger Altstadt
• eine verlässliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung durch eine Assistenz
• kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• die Möglichkeit, ein vielfältiges Netzwerk aufzubauen und zahlreiche Kontakte zu Unternehmen, Institutionen und Akteuren der Regensburger Stadtgesellschaft zu knüpfen
• einen Arbeitsplatz mitten in der Regensburger Altstadt
• flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Abstimmung
• 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche
• Unterstützung fachlicher Fortbildungen im Rahmen der Möglichkeiten des Vereins
• Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 11 TV-L, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung

Interesse?

Wenn Sie Regensburg nicht nur verwalten, sondern gemeinsam mit vielen engagierten Menschen aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 30. September 2026 per E-Mail an: mueller@faszination-altstadt.de. Bitte nennen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellung als Jahresbruttogehalt, bezogen auf 35 Wochenstunden. Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführerin des Vereins, Frau Maria Müller unter der genannten E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.