Werden Sie Teil unseres Teams bei den Städtischen Betrieben
29. Juli 2022
unbefristet in Vollzeit nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Die Städtischen Betriebe sind ein kommunaler Eigenbetrieb der Stadt Braunlage. Das Aufgabengebiet umfasst die typischen Arbeiten eines Bauhofes wie z. B. Straßenreinigung mit Schneeräumung, Instandsetzungsarbeiten an eigenen Gebäuden, Straßen und Gehwegen sowie Pflege der Grünanlagen inklusive Kurpark. Außerdem ist den Städtischen Betrieben der gesamte Abwasserbereich mit Kanalnetz, Pumpwerken und Kläranlage zugeordnet.
Aufgabenschwerpunkte Zeitwirtschaft
- Betreuung der Zeiterfassung und der –verwaltung unter Anwendung der Software AIDA Orga
- Eigenständige Pflege von Fehlzeiten (Urlaubs- und Krankheitsdaten)
- Führen der Urlaubskonten
- Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von Auskünften
- Verantwortlich für die Zeiterfassungssoftware
- Auftrags- und Projektzeiterfassung
Lohn- und Gehaltsmanagement
- Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Berechnung von Erschwerniszuschlägen
Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung bei den Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung Jahresabschluss & Wirtschaftsplan
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Administration & Verwaltung
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Telefonzentrale (Gesprächsvermittlung und Auskunft) und Beschwerdemanagement
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen der Tätigkeit
- Materialbeschaffung und -verwaltung von Arbeitsschutzkleidung, Büro- und Verbrauchsmaterial
- Fakturierung Ausgangsrechnungen
- Sitzungsdienst und Protokollführung unter Anwendung der Software PV-Rat
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit
Zwingende Kriterien
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. A 1, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Führerschein Klasse B
Wünschenswerte Kriterien
- Einschlägige Berufserfahrung in den zukünftigen Aufgaben
- Vorteilhaft ist Vorerfahrung im Bereich Baubetriebshof oder Straßenmeisterei
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen technischen Regelwerken, Gesetzen und Normen, Grundzüge des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in AIDA Orga, PV-Rat und C.I.P.
Persönliche Kompetenzen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsgeschick und Erfahrungen im Konfliktmanagement
- eigenverantwortliches Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe persönliche Motivation und Initiative sowie Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten und serviceorientierter Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen sowie die Bereitschaft, Termine auch außerhalb der üblichen Dienstzeit wahrzunehmen (Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien und/oder Projekten außerhalb der Arbeitszeit)
Das bieten wir
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe bis 6 TVöD. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung
- Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5‑Tage‑Woche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem motivierten und kollegialen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen richten an (postalisch nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt, elektronisch mit max. 2 Anlagen):
Stadt Braunlage - Personalamt
Postfach 11 40, 38691 Braunlage
E-Mail: stadt@stadt-braunlage.de
Bei weiteren Fragen hilft Ihnen Frau Ines Kühne (Tel.: 05520-940 116) gerne weiter.
Die Bewerbungsfrist für diese Stelle läuft bis 22.08.2022.
#J-18808-Ljbffr
WEG Verwalter (m/w/x) in Heidelberg Arbeitgeber: Faszination GmbH
Die Faszination GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kooperative Arbeitsumgebung in Bad Kissingen bietet, wo Teamarbeit und exzellente Kommunikation im Mittelpunkt stehen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Vergütungspaketen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem ermöglicht die Teilnahme an innovativen Projekten und Forschungsinitiativen eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit im Bereich der Kardiologie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG Verwalter (m/w/x) in Heidelberg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Faszination GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Faszination GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Faszination GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Faszination GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Faszination GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Faszination GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG Verwalter (m/w/x) bei Faszination GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Faszination GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Faszination GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faszination GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
