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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft, Lohnabrechnung und allgemeine Verwaltungsaufgaben in einem kommunalen Betrieb.
- Arbeitgeber: Städtische Betriebe Braunlage - ein sicherer Arbeitgeber mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führerschein Klasse B erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams bei den Städtischen Betrieben. Die Städtischen Betriebe sind ein kommunaler Eigenbetrieb der Stadt Braunlage. Das Aufgabengebiet umfasst die typischen Arbeiten eines Bauhofes wie z.B. Straßenreinigung mit Schneeräumung, Instandsetzungsarbeiten an eigenen Gebäuden, Straßen und Gehwegen sowie Pflege der Grünanlagen inklusive Kurpark. Außerdem ist den Städtischen Betrieben der gesamte Abwasserbereich mit Kanalnetz, Pumpwerken und Kläranlage zugeordnet.
Aufgabenschwerpunkte
- Zeitwirtschaft
- Betreuung der Zeiterfassung und der -verwaltung unter Anwendung der Software AIDA Orga
- Eigenständige Pflege von Fehlzeiten (Urlaubs- und Krankheitsdaten)
- Führen der Urlaubskonten
- Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von Auskünften
- Verantwortlich für die Zeiterfassungssoftware
- Auftrags- und Projektzeiterfassung
- Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Berechnung von Erschwerniszuschlägen
- Mitwirkung bei den Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung Jahresabschluss & Wirtschaftsplan
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Telefonzentrale (Gesprächsvermittlung und Auskunft) und Beschwerdemanagement
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen der Tätigkeit
- Materialbeschaffung und -verwaltung von Arbeitsschutzkleidung, Büro- und Verbrauchsmaterial
- Fakturierung Ausgangsrechnungen
- Sitzungsdienst und Protokollführung unter Anwendung der Software PV-Rat
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit
Zwingende Kriterien
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. A 1, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Führerschein Klasse B
Wünschenswerte Kriterien
- Einschlägige Berufserfahrung in den zukünftigen Aufgaben
- Vorteilhaft ist Vorerfahrung im Bereich Baubetriebshof oder Straßenmeisterei
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen technischen Regelwerken, Gesetzen und Normen, Grundzüge des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in AIDA Orga, PV-Rat und C.I.P.
Persönliche Kompetenzen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsgeschick und Erfahrungen im Konfliktmanagement
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe persönliche Motivation und Initiative sowie Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten und serviceorientierter Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen sowie der Bereitschaft, Termine auch außerhalb der üblichen Dienstzeit wahrzunehmen (Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien und/oder Projekten außerhalb der Arbeitszeit)
Das bieten wir:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe bis 6 TVöD. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung
- Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem motivierten und kollegialen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen richten an (postalisch nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt, elektronisch mit max. 2 Anlagen): Stadt Braunlage - Personalamt - Postfach 11 40, 38691 Braunlage oder E-Mail: stadt@stadt-braunlage.de. Bei weiteren Fragen hilft Ihnen Frau Ines Kühne (Tel.: 05520-940 116) gerne weiter. Die Bewerbungsfrist für diese Stelle läuft bis zum 22.08.2022.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Faszination
Kontaktperson:
Faszination HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst, schau dir die Städtischen Betriebe genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der Städtischen Betriebe in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Zeitwirtschaft und Lohnmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Software AIDA Orga und andere relevante Tools beherrschst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt in dem Format einzureichen, das wir bevorzugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung passt.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Unterlagen übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Verwaltungsbereich oder mit den genannten Software-Programmen hast, dann lass es uns wissen! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und die Frist nicht zu verpassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faszination vorbereitest
✨Informiere dich über die Städtischen Betriebe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Städtischen Betriebe und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Organisation strukturiert ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Zeiterfassung oder im Lohn- und Gehaltsmanagement zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.