Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch Datenpflege und Organisation.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Tradition in der Elektroinstallation.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, unbefristet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Elektroinstallation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Fortschritt als Tradition Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme. Unsere Unternehmensphilosophie - Fortschritt als Tradition - leben wir erfolgreich seit über 100 Jahren. Als Familienunternehmen verbinden wir damit unser oberstes Ziel auch die Zukunft unserer Mitarbeiter langfristig und erfolgreich zu gestalten. Neue Talente, die künftig zum Erfolg von JUNG beitragen möchten, sind jederzeit herzlich willkommen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Vertrieb International am Standort Schalksmühle eine/n Teamassistenz - Vertrieb International - Teilzeit 20-25 Std. (m/w/d) (unbefristet, 20-25 Std./Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Adressen und CRM-Daten, um eine lückenlose und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
- Verwaltung des internationalen Postfachs und Bearbeitung von Anfragen über Architekturplattformen (Sichtung, Weiterleitung und Nachverfolgung).
- Bestellung und Versand von Mustern, Organisation von Musterschränken und Nachbestellungen, um jederzeit einen optimalen Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten.
- Ermittlung von Projektwerten abgeschlossener Projekte sowie Pflege und Koordination der Referenzlisten (Erstellung von Objektbriefen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, Präsentationen, etc.).
- Ergänzung von vorgegebenen Grundrissen mit Produktbildern in enger Abstimmung mit dem Team.
- Verwaltung von Architektenmappen und Farbfächern, Abfrage und Zuteilung von Mengen sowie Überwachung des Versands.
- Erstellung und Zusammenführung von Listen und Projektübersichten sowie die Ermittlung von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Preisen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und CRM-Datenpflege von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint).
- Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe PhotoShop, Illustrator) von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei die Übersicht zu behalten.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Interesse an der Bau- und Architekturbranche und den dazugehörigen Prozessen im internationalen Kontext.
Teamassistenz - Internationale Projekte - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Faszination
Die Faszination GmbH in Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, wertvolle Praxiserfahrungen in einem dynamischen Bildungsumfeld zu sammeln. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein ansprechendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Wachstum fördert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und profitieren Sie von einer fairen Vergütung, die Ihrem Einsatz gerecht wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz - Internationale Projekte - Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Faszination arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Internationale Projekte - Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Faszination lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Faszination einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faszination vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Faszination ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Faszination wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
