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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch Datenpflege und Organisation.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Tradition in der Elektroinstallation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, unbefristet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Elektroinstallation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Fortschritt als Tradition Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme. Unsere Unternehmensphilosophie - Fortschritt als Tradition - leben wir erfolgreich seit über 100 Jahren. Als Familienunternehmen verbinden wir damit unser oberstes Ziel auch die Zukunft unserer Mitarbeiter langfristig und erfolgreich zu gestalten. Neue Talente, die künftig zum Erfolg von JUNG beitragen möchten, sind jederzeit herzlich willkommen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Vertrieb International am Standort Schalksmühle eine/n Teamassistenz - Vertrieb International - Teilzeit 20-25 Std. (m/w/d) (unbefristet, 20-25 Std./Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Adressen und CRM-Daten, um eine lückenlose und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
- Verwaltung des internationalen Postfachs und Bearbeitung von Anfragen über Architekturplattformen (Sichtung, Weiterleitung und Nachverfolgung).
- Bestellung und Versand von Mustern, Organisation von Musterschränken und Nachbestellungen, um jederzeit einen optimalen Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten.
- Ermittlung von Projektwerten abgeschlossener Projekte sowie Pflege und Koordination der Referenzlisten (Erstellung von Objektbriefen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, Präsentationen, etc.).
- Ergänzung von vorgegebenen Grundrissen mit Produktbildern in enger Abstimmung mit dem Team.
- Verwaltung von Architektenmappen und Farbfächern, Abfrage und Zuteilung von Mengen sowie Überwachung des Versands.
- Erstellung und Zusammenführung von Listen und Projektübersichten sowie die Ermittlung von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Preisen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und CRM-Datenpflege von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint).
- Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe PhotoShop, Illustrator) von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei die Übersicht zu behalten.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Interesse an der Bau- und Architekturbranche und den dazugehörigen Prozessen im internationalen Kontext.
Teamassistenz - Internationale Projekte - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Faszination
Kontaktperson:
Faszination HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Internationale Projekte - Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den internationalen Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von JUNG auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von JUNG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich CRM-Datenpflege und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Bau- und Architekturbranche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Internationale Projekte - Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu JUNG passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Skills!: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind. Zeig uns, wie du mit Microsoft Office umgehst und welche Erfahrungen du im Projektmanagement hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faszination vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über JUNG und deren Produkte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre neuesten Projekte und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Datenpflege zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit Microsoft Office und eventuell Bildbearbeitungssoftware wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel oder PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt mitbringen, das deine Fähigkeiten zeigt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den internationalen Projekten, dem Team oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.