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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Bürokommunikation, Personalwesen und Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil der FAU, einer modernen Universität mit über 39.600 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und ein engagiertes Team machen diese Ausbildung besonders wertvoll.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Mittlere Reife und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen, keine postalischen Bewerbungen.
Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Standort:
Erlangen
Entgeltgruppe:
TVA-L BBiG
Beschäftigungsumfang:
Vollzeit (40,00 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsbeginn:
01.09.2025
Befristung:
36 Monate
Bewerbungsschluss:
14.11.2024
Ihr Arbeitsplatz:
Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstück. Sie unterstützt die wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereiche in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter anderem die Personalverwaltung, Haushalts- und Finanzangelegenheiten, die Studien- und Prüfungsorganisation sowie Rechts- und Beschaffungsangelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen optimal arbeiten können.
Die dreijährige Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bietet spannende und vielfältige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle Herausforderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche Finanzwirtschaft und Personalverwaltung.
Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung von der Bayerischen Verwaltungsschule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München.
Ihre Aufgaben:
Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:
- Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
- Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäftsbriefen)
- Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
- Servicekontakte (z. B. Ansprechpartner (m/w/d) für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
- Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)
- Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)
Ihr Profil:
- Gute Mittlere Reife (Realschule / M-Zug)
- Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten:
- Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahressonderzahlung und Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
- Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
- Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung
Kontakt:
Jette Heise
E-Mail:
Telefon: +49 9131 85-71269
Bemerkungen:
Für die Ausbildung 2025 bis 2028 werden zwei Ausbildungsplätze besetzt.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter zu beachten.
Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Auf Wunsch können Sie einen Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d) zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und ihre Zentrale Universitätsverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Aufgaben der ZUV verstehst und wie du aktiv zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung zeigen. Frage nach den spezifischen Aufgaben, die du während deiner Ausbildung übernehmen würdest, und wie die Einarbeitung durch das Team aussieht.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Bürokommunikation und -koordination. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du deine Fähigkeiten in MS Office einsetzen kannst, um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die FAU: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Zentrale Universitätsverwaltung und deren Aufgaben zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und welche Stärken du mitbringst. Betone deine Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Online-Bewerbung: Nutze die Onlineplattform der FAU für deine Bewerbung. Achte darauf, alle geforderten Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du diese Ausbildung machen?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und gut vorbereitet aufzutreten.
✨Zeige dein Interesse an der FAU
Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und ihre Strukturen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Universität identifizierst und verstehst, wie die Zentrale Universitätsverwaltung funktioniert.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Ausbildung viel mit Bürokommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auch aktiv zuzuhören.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die FAU sucht nach Auszubildenden, die Freude am Umgang mit Menschen haben und teamfähig sind. Sei authentisch und bringe Beispiele aus deinem Leben, die deinen Teamgeist und deine sozialen Fähigkeiten zeigen.
