Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bau- und Flächenmanagement an der FAU für optimale Raumnutzung.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder Immobilienwirtschaft, IT-Affinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Koordination von Bauangelegenheiten sowie bei der effizienten Nutzung der Flächen an der FAU. So stellen wir sicher, dass die Bau-Bedürfnisse der Universität bestmöglich erfüllt werden. Die Arbeitsgruppe G4.2: Flächenmanagement erstellt und aktualisiert die Gebäudenutzungs- und Raumzuteilungspläne und die Flächenbilanz. Wir nutzen ein Computer Aided Facility Management (CAFM)-System und unterstützen Berufungsverfahren im Hinblick auf Flächenbedarfe.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und vertragliche Abwicklung sämtlicher bestehender Anmietungen der FAU
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten (insbesondere Verlängerungen und Änderungen) einschließlich Abstimmung mit dem zuständigen Ministerium, Behörden sowie Vermietern
- Eigenständige Betreuung von Mietobjekten, insbesondere Koordination von Baumaßnahmen zwischen nutzenden Einrichtungen und Vermietern sowie Nachverfolgung von Mängeln
- Wahrnehmung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Verwaltung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im System FSV, Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des Mittelbedarfs
- Organisation und Abwicklung von Kleinanmietungen (z. B. für Konzerte und Veranstaltungen) einschließlich Standortrecherche und Erstellung von Verwaltungsvereinbarungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse bzw. (erste) praktische Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Ausgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse der Finanzwirtschaft bei öffentlichen und/oder privaten Einrichtungen
- Hohe IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Lösungsorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Großes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
EntgeltTV-L E 9b
Arbeitszeit Vollzeit
Facility Management Koordinator – Bau- & Flächenmanagement / Mietobjekte (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet als Arbeitgeber im Bereich Facility Management ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Umgebung fördert die FAU eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem kollegialen Betriebsklima und einer umfassenden Einarbeitung in einem engagierten Team, was die FAU zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Koordinator – Bau- & Flächenmanagement / Mietobjekte (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Koordinator – Bau- & Flächenmanagement / Mietobjekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Facility Management Koordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du praktische Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der öffentlichen Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Facility Management Koordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mietverträgen, Baumaßnahmen oder Haushaltsangelegenheiten umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da ein sicherer Umgang mit CAFM-Systemen und Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine IT-Affinität und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
