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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Texte und Korrespondenz in Englisch, koordiniere Termine und unterstütze die Lehradministration.
- Arbeitgeber: Die FAU ist eine interdisziplinäre Universität mit Fokus auf orientalische Philologie und Islamwissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office.
- Andere Informationen: Unbefristete Weiterbeschäftigung möglich bei entsprechender Eignung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Orientalische Philologie und Islamwissenschaft an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zeichnet sich durch ein starkes interdisziplinäres Profil aus, das sowohl die sprachlichen als auch die historischen, religiösen und kulturellen Aspekte der orientalischen Welt und des Islams umfasst. Studierende und Forschende werden auf eine Vielzahl von Themen vorbereitet, die es ihnen ermöglichen, die komplexen Beziehungen zwischen der islamischen Welt und anderen Kulturen und Gesellschaften zu verstehen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Übersetzung von Texten sowie Korrespondenz in englischer Sprache
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten:
- Terminkoordination und Bearbeitung des Postverkehrs
- Unterstützung der Lehradministration und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Reisemanagement inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Finanzverwaltung mit der Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit elektronischen Tools wie UnivIS oder Campo – alternativ die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in ein sich stetig wandelndes Aufgabengebiet einzuarbeiten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
EntgeltTV-L E 7
Arbeitszeit: Teilzeit
#J-18808-Ljbffr
Fremdsprachensekretär Verwaltung Universität (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär Verwaltung Universität (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und organisatorisches Talent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Friedrich-Alexander-Universität und den Lehrstuhl für Orientalische Philologie und Islamwissenschaft zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue elektronische Tools einzuarbeiten. Recherchiere im Vorfeld über UnivIS oder Campo und mache dir Notizen zu deren Funktionen, um im Gespräch zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzverwaltung und Reisemanagement vor. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen konkret einsetzen kannst, um die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär Verwaltung Universität (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Fremdsprachensekretär darlegst. Betone deine Sprachkenntnisse und relevante Erfahrungen, die dich für diese Position qualifizieren.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten im Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die interdisziplinären Aspekte vor
Da der Lehrstuhl für Orientalische Philologie und Islamwissenschaft ein stark interdisziplinäres Profil hat, solltest du dich mit den sprachlichen, historischen und kulturellen Aspekten der orientalischen Welt vertraut machen. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und wie sie in deine Arbeit als Fremdsprachensekretär einfließen können.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Exzellente Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, im Interview in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für deine Übersetzungsfähigkeiten oder Korrespondenz in englischer Sprache anführen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination, Reisemanagement und Bearbeitung von Postverkehr verdeutlichen.
✨Sei bereit, über elektronische Tools zu sprechen
Idealerweise hast du Erfahrung mit elektronischen Tools wie UnivIS oder Campo. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informiere dich im Vorfeld über diese Tools und überlege, wie du deine technischen Fähigkeiten im Interview präsentieren kannst.
