HR-Manager Personalverwaltung Universität (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt – für einen definierten Zuständigkeitsbereich innerhalb der FAU
• Pflege, Prüfung und Administration der Personalstammdaten sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
• Kompetente Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu internen Richtlinien und Prozessen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung im Rahmen personalrechtlicher Verfahren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
• (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel); SAP-Kenntnisse von Nutzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen sowie rechtssichere und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
• Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten und Führungskräften
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine vertrauensvolle und teamorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit: Vollzeit