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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzmittel und unterstütze bei Veranstaltungen und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Menschenrechtspolitik in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Menschenrechtspolitik am Institut für Politische Wissenschaft der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) untersucht empirisch, wie Menschenrechte in der politischen Praxis entstehen, verteidigt, abgeschwächt oder verletzt werden. Im Fokus stehen dabei die beteiligten Akteurinnen und Akteure sowie die zugrunde liegenden sozialen und politischen Strukturen. Der Lehrstuhl bietet deutsch- und englischsprachige Lehrveranstaltungen in verschiedenen Studiengängen an, rekrutiert international und ist regelmäßig Gastgeber für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem Ausland. Darüber hinaus verantwortet er die finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten am Institut. Es erwartet Sie ein weltoffenes, engagiertes und zielorientiertes Team, in dem sowohl eigenständiges Arbeiten als auch eine enge, wertschätzende Zusammenarbeit gelebt werden. Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle unterstützen zudem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Mittelbewirtschaftung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich Finanzberichterstattung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Mitarbeiterbetreuung, inklusive Reisekostenmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Workshops
- Übernahme fremdsprachlicher Aufgaben sowie Unterstützung bei der internationalen Vernetzung des Lehrstuhls
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen oder universitären Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse relevanter IT-Systeme (z. B. Finanzsystem (HIS-FSV), Campus-Management-System (Campo), Lernplattform (StudOn), Forschungsinformationssystem (CRIS), Bewerbungsmanagementsystem (BITE), Controlling- und Berichtssystem (CEUS)) und der einschlägigen Verwendungsrichtlinien
- Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz
- Hohe Detailgenauigkeit, insbesondere im Umgang mit Finanzprozessen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Entgelt TV‑L E 8, Arbeitszeit Teilzeit
Kaufmännische Fachkraft als Büroassistent - Verwaltung & Reisekostenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Büroassistent - Verwaltung & Reisekostenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Lehrstuhl und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Gerade in einem Team, das so vielfältig arbeitet, ist es wichtig, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen und bereit zu sein, verschiedene Rollen zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Büroassistent - Verwaltung & Reisekostenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Büroassistent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Projektmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details: Da wir großen Wert auf Detailgenauigkeit legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Lehrstuhl für Menschenrechtspolitik und dessen Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe, wie die Verwaltung und das Reisekostenmanagement in den Kontext der Menschenrechte passen und welche Rolle du dabei spielen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Finanzbewirtschaftung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.