Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze bei Personaladministration und Lehrstuhlorganisation.
- Arbeitgeber: Technische Fakultät der FAU mit innovativem Forschungsschwerpunkt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informatik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Finanz- und Projektcontrolling.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Forschungsschwerpunkt des Lehrstuhls für Informatik 12 (Hardware-Software-Co-Design) am Department Informatik der Technischen Fakultät ist der systematische Entwurf (CAD) eingebetteter Hardware/Software-Systeme. Im ersten Arbeitsgebiet SDA (System-Level Design Automation) wird der Co-Entwurf und die Optimierung der (teil-)automatisierten Abbildung von Spezifikationen in den Sprachen SystemC und Simulink auf heterogene eingebettete Zielplattformen erforscht. Der zweite Schwerpunkt ACD (Architecture and Compiler Design) untersucht den Co-Entwurf von Architektur und Compiler für massiv parallele MPSoC-Architekturen. Dazu gehören neben VLSI-Rechenfeldern auch Systeme mit eingebetteten Graphikkarten (GPUs). Im dritten Schwerpunkt RC (Reconfigurable Computing) werden die Potentiale von FPGAs untersucht zur Realisierung dynamisch rekonfigurierbarer (adaptiver) Systeme sowie die Aspekte der Zuverlässigkeit, Sicherheit (Security) und Verfügbarkeit zukünftiger nanoelektronischer Schaltungen. Einen weiteren Schwerpunkt bilden diskrete Optimierungsmethoden, insbesondere lokale und globale Suchverfahren, lineare Programmierung, Mehrzieloptimierungsverfahren und deren Anwendung im Kontext der optimalen Auslegung technischer Systeme.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Finanz- und Mittelbewirtschaftung des Lehrstuhls, einschließlich Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Budgetüberwachung, Mittelabrufen, Abrechnungen sowie eigenständigem Controlling von Forschungsprojekten
- Unterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei Einstellungsprozessen und Vertragsangelegenheiten
- Administrative Koordination und Organisation des Lehrstuhlbetriebs, einschließlich Korrespondenz, Termin- und Raumplanung, verwaltungstechnischer Betreuung von Veranstaltungen, Auskunfts- und Beratungstätigkeiten für Studierende und Mitarbeitende sowie Organisation von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
- Systempflege und Datenmanagement in universitären Verwaltungssystemen, darunter Studierenden- und Prüfungsverwaltung System (Campo), das Lernmanagementsystem (StudOn), das Lehrveranstaltungs- und Studieninformationssystem (UnivIS), das Forschungsinformationssystem (CRIS) sowie die Betreuung der Lehrstuhl-Homepage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Erste Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung, Finanzbuchhaltung und im Projektcontrolling
- Erfahrung in der Personaladministration sowie gute Kenntnisse in rechtlichen Grundlagen, idealerweise im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG), in der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und im Bayerischen Rechnungsprüfungsgesetzes (BayRKG)
- Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssysteme, die an der FAU eingesetzt werden
- Erfahrung im Beschaffungswesen und bei Vergabeverfahren von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise
- Effiziente, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und internationalen Gästen
Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
EntgeltTV-L E 8
Arbeitszeit Teilzeit
Kaufmännischer Assistent - Finanz- & Mittelbewirtschaftung / Terminmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent - Finanz- & Mittelbewirtschaftung / Terminmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine persönliche Nachricht hinzufügst.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Das hilft dir nicht nur im Gespräch, sondern zeigt auch, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Bereite ein paar Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent - Finanz- & Mittelbewirtschaftung / Terminmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Assistent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine digitalen Skills: Da wir viel mit Verwaltungssystemen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine digitale Affinität hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Lehrstuhl und seine Forschungsprojekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Kaufmännischer Assistent.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung oder Personaladministration verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Verwaltungssystemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Wenn du bereits mit Systemen wie Campo oder StudOn gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Kultur des Lehrstuhls zu erfahren.