Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende personaladministrative Aufgaben und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung standardisierter personaladministrativer Maßnahmen, insbesondere Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz- und Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiungen, Wiedereingliederungen, Arbeitsbescheinigungen, Austritte sowie Personalvorgänge für Aushilfskräfte.
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis sowie Durchführung der erforderlichen administrativen Bearbeitung.
- Unterstützung des Teams bei personaladministrativen Aufgaben und der Bearbeitung laufender Personalvorgänge im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation.
- (Erste) Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation, ist wünschenswert.
- Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in die eingesetzten Personalmanagementsysteme einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau).
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Beschäftigten und internen Ansprechpersonen.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen.
- Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
- Gemeinsame Aktivitäten im Team.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.
- Aktives Gesundheitsmanagement.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u.a. Kinder-, Ferienbetreuung).
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten.
- Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
Stellenzusatz: Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Arbeitszeit: Teilzeit
Kaufmann Büromanagement für HR-Sachbearbeitung - Pflege & Durchführung - SAP-Basis (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Benefits wie einem tariflichen Stufenanstieg, 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Unsere familienfreundliche Umgebung, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen und unterstützenden Team. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und einem aktiven Gesundheitsmanagement, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann Büromanagement für HR-Sachbearbeitung - Pflege & Durchführung - SAP-Basis (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei FAU Erlangen-Nürnberg anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann Büromanagement für HR-Sachbearbeitung - Pflege & Durchführung - SAP-Basis (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit FAU Erlangen-Nürnberg erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von FAU Erlangen-Nürnberg beitragen kannst!
