Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze Forschungsteams in einem innovativen KI-Forschungszentrum.
- Unternehmen: Centre for Philosophy and AI Research (PAIR) an der FAU, ein Ort für intellektuellen Fortschritt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI und Philosophie in einem dynamischen, unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Erfahrung in Finanzadministration und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Centre for Philosophy and AI Research (PAIR) wurde 2022 mit Fördermitteln einer Alexander-von-Humboldt-Professur an der Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) etabliert. PAIR beschäftigt sich mit Philosophie zu Themen der Künstlichen Intelligenz (KI), insbesondere mit Philosophie des Geistes, Wissenschaftsphilosophie, Erkenntnistheorie, normativer Ethik, Metaethik und politischer/kultureller Philosophie. Unsere Forschung zielt auf intellektuellen Fortschritt und gesellschaftliche Wirkung ab. PAIR möchte eine positive gesellschaftliche Vision von KI entwickeln und gleichzeitig eine positive Vision für die Philosophie im Zeitalter von KI und Computertechnologie gestalten. PAIR verfügt über ein weltweites Netzwerk von Kooperationen mit anderen führenden Zentren unseres Fachgebiets. Dazu gehören der Austausch von Gastwissenschaftlern, Workshops und Konferenzen, eingeladene Redner, eine Fachzeitschrift, eine wissenschaftliche Gesellschaft, Mailinglisten, gemeinsame Publikationen, gemeinsame Förderinitiativen etc. Wir kooperieren eng mit Kollegen aus der KI-Forschung sowie den Sozial- und Kognitionswissenschaften. Das Team von PAIR besteht aus einem Dutzend Forschenden (je zur Hälfte Doktoranden und Postdoktoranden) sowie Verwaltungsangestellten und Gastwissenschaftlern. Die Arbeitssprache bei PAIR ist Englisch.
Responsibilities
- Eigenständige Finanzverwaltung sowie Budgetkontrolle des Centers einschließlich Mittelplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Budgetübersichten unter Beachtung haushalts- und förderrechtlicher Vorgaben
- Koordination von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen Organisationseinheiten der Universität sowie externen Projektpartnern
- Erstellung und Pflege des Berichtswesens und der Projektdokumentation, insbesondere Sachstandsberichte, Verwendungsnachweise und Gremienunterlagen
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftler/-innen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg sowie Schnittstellenfunktion zwischen Forschung und Verwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Qualitätsstandards einschließlich Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
- Administration und Weiterentwicklung von Prozessen unter Nutzung zentraler Universitätssysteme, insbesondere Haushalts-, Informations- und Steuerungssystem für Forschung und Verwaltung (HIS-FXV), Campusmanagementsystem für Entwicklung und Umsetzung von Studiengängen (CEUS), Campusmanagementsystem für Studierendenverwaltung (Campo), Lernmanagementsystem StudOn, Forschungsinformationssystem der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAUdir), System zur Raum- und Infrastrukturorganisation (SIROT)
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
- Fachliche Koordination und Anleitung von bis zu zwei Mitarbeitenden
Qualifications
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Finanzadministration, insbesondere in Finanzbuchhaltung und Mittelbewirtschaftung
- Berufserfahrung im wissenschaftlichen, hochschulnahen oder öffentlichen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
- Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen von Vorteil
- Interesse an den wissenschaftlichen Themen und Arbeitsfeldern von PAIR wünschenswert
Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Entgelt TV-L E 10. Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit.
Leiter Verwaltung - KI-Forschung / Sozial- & Kognitionswissenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Das Centre for Philosophy and AI Research (PAIR) an der Universität Erlangen-Nürnberg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein kollegiales Miteinander und ein starkes Engagement für wissenschaftliche Exzellenz auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre fördert PAIR nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch eine positive gesellschaftliche Vision von Künstlicher Intelligenz. Die Lage in der Nähe des öffentlichen Nahverkehrs und die Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung machen PAIR zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Forschung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Verwaltung - KI-Forschung / Sozial- & Kognitionswissenschaften (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der KI-Forschung und den Sozialwissenschaften in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtige Verbindung zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in der KI-Forschung vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du informiert bist und ein echtes Interesse an den Projekten von PAIR hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Verwaltung - KI-Forschung / Sozial- & Kognitionswissenschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Verstehe die Philosophie hinter KI
Mach dich mit den grundlegenden philosophischen Konzepten der Künstlichen Intelligenz vertraut, die PAIR behandelt. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch die ethischen und gesellschaftlichen Implikationen von KI.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Projektkoordination demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Zeige dein Interesse an Forschung
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die bei PAIR behandelt werden. Stelle Fragen dazu im Interview, um dein echtes Interesse an der Forschung und den Zielen des Centers zu zeigen.
