Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und bearbeite komplexe Personalfragen an der FAU.
- Unternehmen: Die FAU ist eine führende Forschungsuniversität mit über 40.000 Studierenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Leitung einer Arbeitsgruppe mit der Verantwortung einer fachlichen Führung von bis zu fünf Beschäftigten
- Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen – darunter Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen – entlang des Employee Life Cycles für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
- Bearbeitung von schwierigen und komplexen Fragestellungen im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten des wissenschaftsstützenden Personals
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht mit einschlägiger Berufserfahrung und erster Führungserfahrung
- Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Mitwirkung an Projekten wünschenswert
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word und Excel)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
- Fähigkeit, durchdachte Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Lösungsorientierte, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Stresskompetenz
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Kontakt
E-Mail: christian.bartels@fau.de
Telefon: +49 9131 85‑24422
Jetzt bewerben
Bewerbungsschluss: 03.06.2026.
Einstellungstermin: 01.07.2026.
Ort: Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1, 91058 Erlangen.
Entgelt: TV‑L E 11.
Arbeitszeit: Vollzeit – 40,10 Std./Woche.
Befristung: Befristete Anstellung 24 Monate.
Veröffentlichungsdatum: 20.05.2026.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Einarbeitungsprogramme. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer familienfreundlichen Kultur ermöglicht die FAU ihren Angestellten, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität und ihre Personalabteilung. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Abteilung, um in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der FAU, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht zu nennen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen auf die Anforderungen der Stelle übertragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement für eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Personalmanagement.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur FAU passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Online-Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine fachliche Führung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit komplexen Personalangelegenheiten vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht auffrischen
Die FAU sucht jemanden mit vertieften Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht. Stelle sicher, dass du aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich kennst und bereit bist, darüber zu diskutieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Erwähne Erfahrungen, die du in der Mitwirkung an Projekten gesammelt hast. Die Fähigkeit, Personalmaßnahmen entlang des Employee Life Cycles zu koordinieren, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du solche Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Beratung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
