Leitung - Personalwesen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
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Leitung - Personalwesen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)

Leitung - Personalwesen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)

Erlangen Vollzeit 40000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und bearbeite komplexe Personalfragen an der FAU.
  • Arbeitgeber: Die Friedrich-Alexander-Universität ist eine angesehene Bildungseinrichtung mit einem starken Fokus auf Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des wissenschaftsstützenden Personals.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung im Personalmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.

Ihr ArbeitsplatzDas Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).Ihre AufgabenLeitung einer Arbeitsgruppe mit der Verantwortung einer fachlichen Führung von bis zu fünf BeschäftigtenBearbeitung von schwierigen / komplexen Fragestellungen im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten des wissenschaftsstützenden PersonalsBeratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen FragestellungenKoordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.) entlang des Employee Life Cycles für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAUEnge Zusammenarbeit mit der Personal- und SchwerbehindertenvertretungIhr ProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht mit langjähriger Berufserfahrung und erster FührungserfahrungBerufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in einer öffentlichen VerwaltungVertiefte Kenntnisse im Arbeits- und TarifrechtErfahrung in der Mitwirkung an Projekten wünschenswertIdealerweise SAP-KenntnisseExzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)Fähigkeit, durchdachte Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeitenLösungsorientierte, strukturierte sowie serviceorientierte ArbeitsweiseEngagement und StresskompetenzWir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenHomeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglichUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem BetriebsklimaAktives GesundheitsmanagementStellenzusatzBei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegebenEntgeltTV-L E 11ArbeitszeitVollzeit #J-18808-Ljbffr

Leitung - Personalwesen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg

Die Friedrich-Alexander-Universität (FAU) bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer familienfreundlichen Umgebung und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersversorgung fördert die FAU eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsklima und der Möglichkeit, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

FAU Erlangen-Nürnberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung - Personalwesen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der FAU geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Arbeits- und Tarifrecht informiert bist und wie diese die FAU betreffen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur fachlichen Führung und zur Lösung komplexer Fragestellungen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Engagement für die Werte der FAU. Informiere dich über deren Projekte und Initiativen im Bereich Personalentwicklung und betone, wie du dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung - Personalwesen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)

Führungskompetenz
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Erfahrung im Personalmanagement
Beratungskompetenz
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Engagement
Stresskompetenz
Kenntnisse in SAP
Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Planungs- und Entscheidungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Personalmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalmanagement, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht betonen

Da das Unternehmen Wert auf vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht legt, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.

Führungskompetenzen hervorheben

Da die Position eine fachliche Führung von bis zu fünf Beschäftigten erfordert, sei bereit, über deine bisherigen Führungserfahrungen zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und Herausforderungen bewältigst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld der Friedrich-Alexander-Universität abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.

Leitung - Personalwesen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
FAU Erlangen-Nürnberg

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