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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge im Promotionsverfahren und berate Promovierende sowie Professoren.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg – ein Ort für junge Forschende.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und unterstütze aufstrebende Talente.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz Referat S-FORSCHENDE – Bereich Unterstützung wissenschaftlicher Nachwuchs und Graduiertenzentrum: Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Herzlich willkommen beim zentralen Anlaufpunkt für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Unser Fokus liegt darauf, die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) als einen herausragenden Ort für junge Forschende weiter zu entwickeln und diese auf ihrem Weg umfassend zu unterstützen.
Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen im Promotionsverfahren, insbesondere Prüfung und administrative Abwicklung von Zulassungs- und Eröffnungsanträgen (Schwerpunkt: Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie)
- Telefonische, schriftliche und persönliche Auskunftserteilung und Beratung von Promovierenden sowie Professorinnen und Professoren zu Verfahrensabläufen und formalen Anforderungen
- Unterstützung des Promotionsausschusses bei der Organisation und Durchführung der Promotionsverfahren sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Promovierendendaten im Promotionsportal der FAU (docDaten)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der (Universitäts-)Verwaltung sowie Kenntnisse universitärer Strukturen
- Grundkenntnisse im Bereich der Promotionsordnung, der Rahmenpromotionsordnung, der Richtlinien von Prüfungsausschüssen sowie des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Kontakt
Dr. Christian Schmitt‑Engel
Telefon: +49 9131 85‑20722
Gleichstellung und Diversität
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Mitarbeiter im Promotionsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Promotionsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die FAU und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Promotionsmanagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Promotionsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen Kenntnissen im Promotionsmanagement einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Informiere dich über die FAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg verschaffen. Informiere dich über ihre Programme, insbesondere im Bereich Promotionsmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Promovierenden unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Promotionsmanagement sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten verdeutlichen.