Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung an der Zentralen Universitätsverwaltung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das Recruiting, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Ihre Aufgaben
- Stetiger Ausbau und Stärkung der FAU-Arbeitgebermarke (Employer Branding) sowie gezielte Ansprache durch innovatives Personalmarketing: Nachhaltiger Aufbau und Weiterentwicklung der FAU Arbeitgebermarke zur Steigerung der Sichtbarkeit und Wahrnehmung im Wettbewerb sowie Einsatz gezielter Personalmarketing-Maßnahmen zur Ansprache und Gewinnung von Talenten, um die FAU als attraktive Wahl für Bewerbende zu positionieren und die Qualität sowie Quantität der Bewerbungen zu steigern.
- Effiziente und digitale Talentgewinnung: Implementierung und Optimierung digitaler Recruiting-Kanäle zur Modernisierung des Rekrutierungsprozesses, Erhöhung der Reichweite und Verbesserung der Zielgruppengenauigkeit.
- Steigerung der Bewerberqualität im Rahmen einer einheitlichen Bewerbermanagement-Kultur: Seminarreihe für Führungskräfte zur Etablierung einheitlicher Standards in Vorstellungsgesprächen und dem Bewerbermanagement, Steigerung der Bewerberqualität und Verbesserung des Auftritts der FAU.
- Erfolgskontrolle und Reporting: Festlegung von KPIs und Monitoring für relevante Bereiche sowie regelmäßige Auswertung der Ergebnisse zur Optimierung der Maßnahmen.
- Attraktive Mitarbeitendenbenefits zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Flächendeckende Einführung von konkurrenzfähigen 'Corporate Benefits' zur Stärkung der Mitarbeiterzufriedenheit/-Wertschätzung und Bindung des Personals.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) im Bereich Marketing, Kommunikation oder Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Personalmarketing und Employer Branding.
- Erste Erfahrung im Aufbau und in der Einführung einer Social Media Strategie.
- Erfahrung in der Konzipierung und Durchführung von Schulungen.
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement.
- Kenntnisse in der Erhebung und Auswertung von Recruiting-KPIs.
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
- Systematische, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke.
- Medien- und IT-Affinität.
- Analytisches Denkvermögen.
- Teamfähigkeit.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
- Gemeinsame Aktivitäten im Team.
- Aktives Gesundheitsmanagement.
- Spannende Tätigkeit in dynamischem Umfeld.
Stellenzusatz
Bei der Position handelt es sich um eine Elternzeitvertretung.
EntgeltTV-L E 13
Arbeitszeit: Teilzeit
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent für Personalmarketing & Recruiting (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FAU Erlangen-Nürnberg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FAU Erlangen-Nürnberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FAU Erlangen-Nürnberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FAU Erlangen-Nürnberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
