Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stiftungen und unterstütze Wissenschaftler bei Anträgen und strategischem Fundraising.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität mit einem familienfreundlichen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung und ein aktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H2 - Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich‑Alexander‑Universität (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse‑und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Darüber hinaus betreut das Referat H2 durch die Bewirtschaftung seiner Gästehäuser die internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an der FAU forschen und lehren.
Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Verwaltung von Stiftungen, einschließlich Berechnung der Stiftungserträge
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Weitergabe relevanter Informationen an Stiftungsorgane
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen der Stiftungen
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen an die Stiftung, Einholung erforderlicher Gutachten sowie Vorbereitung und Herbeiführung von Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen der Stiftungsorgane sowie von Vergabeausschüssen, einschließlich Umsetzung der Beschlüsse und Veranlassung der Auszahlung bewilligter Mittel
- Verwaltung und Betreuung von Stiftungsliegenschaften, einschließlich Planung und Durchführung von Vergaben für Bau‑ und Instandhaltungsleistungen
- Ausschreibung, Koordination und Abstimmung mit beteiligten Stellen bei der Vergabe von Stiftungspreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im staatlichen Haushaltsrecht und in den entsprechenden Buchungsvorgängen
- Idealerweise erste Kenntnisse im Steuerrecht und im Gemeinnützigkeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1‑Niveau)
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Arbeitsbedingungen
Die Stelle ist ab dem zu besetzen; eine frühere Einstellung ist bei Bedarf möglich.
Kontakt
E‑Mail:
Telefon:
Bewerbungsschluss
Bewerbungsschluss:
Entgelt & Arbeitszeit
Entgelt: TV‑L E 9b – Teilzeit, 20,05 Std./Woche – Befristet bis
EEO‑Statement
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Sachbearbeiter im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Die Friedrich-Alexander-Universität (FAU) bietet als Arbeitgeber im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Flexibilität und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Benefits wie einem tarifgebundenen Gehalt, 30 Tagen Urlaub, familienfreundlichen Angeboten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die FAU nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die internationale Ausrichtung der Universität eine spannende Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern aus aller Welt, was die Arbeit besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung zu verbinden. Frag nach Informationen oder Tipps – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die FAU und ihre Projekte im Bereich Stiftungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf den perfekten Moment – manchmal ist es besser, einfach zu handeln und deine Chancen zu nutzen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz sind in diesem Job wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen – das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine Kenntnisse im Rechnungswesen und im staatlichen Haushaltsrecht hervor. Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung von Stiftungen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der mit Zahlen umgehen kann und analytisch denkt.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Informiere dich über die FAU und das Referat H2
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-Alexander-Universität und speziell über das Referat H2 verschaffen. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder im Umgang mit Stiftungen zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich greifbarer.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Statistiken oder Finanzdaten gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigen muss.
