Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ERASMUS-Finanzen und unterstütze Studierende bei internationalen Mobilitäten.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, eine führende Forschungsuniversität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Bildungserfahrungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
- Verwaltung Der ERASMUS-Finanzen
- Berechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS-Stipendien
- Anforderung, Entgegennahme, Verwaltung und Prüfung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen in der Datenbank Mobility Online
- Überwachung der ERASMUS-Budgets sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Mittelverwendung gemäß den geltenden Programm- und Förderrichtlinien
- Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS-Bereich:
- Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Programmteilnehmenden, einschließlich der Terminabstimmung vor und während dem Auslandsaufenthalt
- Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden nach vorgegebenen Richtlinien
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Buchungs-, Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil; eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet
- Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und Tools von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein zuverlässiges und freundliches Auftreten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Die Stelle ist zunächst befristet und an eine EU-Richtlinie gebunden. Eine Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der weiteren Umsetzung der Richtlinie voraussichtlich gegeben sein.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung.
Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
- Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
- Automatische Empfangsbestätigung per Mail
- Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
- Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
- Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
- Gibt es ein Match?
- Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
- Beteiligung des Personalrats
- Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Sachbearbeiter im ERASMUS-Programm - Finanz- und Stipendienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine familienfreundliche Umgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem kollegialen Team an internationalen Bildungsprojekten zu arbeiten. Mit einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag und einer umfassenden Einarbeitung sorgt die FAU dafür, dass ihre Mitarbeitenden sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können, während sie Teil einer der führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im ERASMUS-Programm - Finanz- und Stipendienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. "Warum möchten Sie bei uns arbeiten?" oder "Was sind Ihre Stärken?". Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im ERASMUS-Programm - Finanz- und Stipendienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im ERASMUS-Programm interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um Buchhaltung oder Teamarbeit geht – zeig uns, was du drauf hast!
Online bewerben, bitte!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst sofort eine Bestätigung. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Informiere dich über das ERASMUS-Programm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ERASMUS-Programm verschaffen. Verstehe die Ziele und Abläufe, damit du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Stipendienverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Buchungssystemen umgegangen bist oder wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen und Programmteilnehmenden kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
