Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stiftungen und unterstütze Wissenschaftler bei Anträgen und Fundraising.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Überblick
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H2 - Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse- und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Darüber hinaus betreut das Referat H2 durch die Bewirtschaftung seiner Gästehäuser die internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an der FAU forschen und lehren.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Verwaltung von Stiftungen, einschließlich Berechnung der Stiftungserträge
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Weitergabe relevanter Informationen an Stiftungsorgane
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen der Stiftungen
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen an die Stiftung, Einholung erforderlicher Gutachten sowie Vorbereitung und Herbeiführung von Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen der Stiftungsorgane sowie von Vergabeausschüssen, einschließlich Umsetzung der Beschlüsse und Veranlassung der Auszahlung bewilligter Mittel
- Verwaltung und Betreuung von Stiftungsliegenschaften, einschließlich Planung und Durchführung von Vergaben für Bau- und Instandhaltungsleistungen
- Ausschreibung, Koordination und Abstimmung mit beteiligten Stellen bei der Vergabe von Stiftungspreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im staatlichen Haushaltsrecht und in den entsprechenden Buchungsvorgängen
- Idealerweise erste Kenntnisse im Steuerrecht und im Gemeinnützigkeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Die Stelle ist ab dem zu besetzen; eine frühere Einstellung ist bei Bedarf möglich. EntgeltTV-L E 9b | Arbeitszeit Teilzeit
Sachbearbeiter - Verwaltung Stiftungen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Die Friedrich-Alexander-Universität (FAU) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer familienfreundlichen Atmosphäre und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die FAU ihre Mitarbeiter dabei, beruflich und persönlich zu wachsen. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag sowie zusätzlichen Leistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter - Verwaltung Stiftungen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die FAU und ihre Stiftungen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei der FAU siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der FAU. Das gibt dir nicht nur Gesprächsstoff im Interview, sondern zeigt auch, dass du dich wirklich für die Arbeit interessierst und vorbereitet bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter - Verwaltung Stiftungen Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder im Umgang mit Stiftungen demonstrieren. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deine Argumente stärken und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Referat H2 aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, und zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit externen Partnern gut kommunizieren kannst.
