Sachbearbeitung HR-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung standardisierter personaladministrativer Maßnahmen, insbesondere Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz- und Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiungen, Wiedereingliederungen, Arbeitsbescheinigungen, Austritte sowie Personalvorgänge für Aushilfskräfte
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis sowie Durchführung der erforderlichen administrativen Bearbeitung
• Unterstützung des Teams bei personaladministrativen Aufgaben und der Bearbeitung laufender Personalvorgänge im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
• (Erste) Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation, ist wünschenswert
• Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in die eingesetzten Personalmanagementsysteme einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Beschäftigten und internen Ansprechpersonen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen
• Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u.a. Kinder-, Ferienbetreuung)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit: Teilzeit