Sachbearbeitung Studierenden- und Gebührenverwaltung im Campus-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der operativen Gebührenverwaltung, insbesondere Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gebührenbuchung im Campus-Management-System campo zur Verwaltung von Studierenden- und Gebührenangelegenheiten.
• Prüfung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte im Zusammenhang mit Studiengebühren, Gebührenbefreiungen, Erlassstipendien und Rückerstattungen unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorgaben.
• Analyse und Qualitätssicherung der Gebührenprozesse sowie fachliche Mitwirkung an deren kontinuierlicher Weiterentwicklung und Digitalisierung.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Gebührenabrechnungen und Auswertungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung Gebührenverwaltung.
• Beratung von Studierenden sowie internen Organisationseinheiten zu Fragen der Gebührenverwaltung und des Zahlungsverkehrs.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich oder in der Studierenden- bzw. Gebührenverwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren, idealerweise mit dem Campus-Management-System campo, Systemen der Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV) sowie einem Dokumentenmanagementsystem (z. B. d.3one).
• Kenntnisse der für die Studierenden- und Gebührenverwaltung relevanten rechtlichen Grundlagen, insbesondere des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG), des Hochschulzulassungsrechts sowie hochschulinterner Satzungen und Ordnungen, sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und Acrobat.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau).
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, rechtlich einzuordnen und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein serviceorientierter Umgang mit Studierenden und internen Ansprechpersonen.
• Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit sowie an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Hochschulumfeld.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
• Gemeinsame Aktivitäten im Team.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.
• Möglichkeit zum Spracherwerb.

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Es sind insgesamt zwei Vollzeitstellen (jeweils 40,10 Stunden pro Woche) zu besetzen.