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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks, budget management, and personnel administration in a dynamic biochemistry department.
- Arbeitgeber: Join the prestigious FAU, a leading research university with a vibrant interdisciplinary environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of innovative projects and a supportive team culture that values collaboration and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and experience in administration, plus strong German and English skills.
- Andere Informationen: Remote work is possible after training; we welcome diverse applicants and support family-friendly policies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Die Naturwissenschaftliche Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) vereint mehrere Disziplinen und ist unter anderem Heimat des Departements Biologie. Am Lehrstuhl für Biochemie unter der Leitung von Prof. Dr. Uwe Sonnewald forschen die Arbeitsgruppen an innovativen Projekten im Bereich der Biochemie.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz und Publikumsverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminorganisation, Raumverwaltung, Pflege verschiedener Systeme
- Selbstständiges Budgetcontrolling sowie Projekt- und Personalcontrolling von Haushaltsmitteln und des Drittmittelprojekts CASS III
- Mittelabrufe bei Drittmittelgebern
- Überwachung des Lehrstuhlbudgets sowie Übernahme der Projektabrechnungen
- Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsunterlagen für wissenschaftliches und wissenschaftsstützendes Personal, Vorbereitung von Stellenausschreibungen sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung
- Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule von Vorteil
- Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts wünschenswert
- Kenntnisse im Buchungsprogramm FSV, Grundkenntnisse in der Buchführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Excel und Word
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Teamfähigkeit
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveräner und freundlicher Umgang sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Flexibilität wünschenswert
- Organisatorisches Geschick von Vorteil
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
- Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
- Automatische Empfangsbestätigung per Mail
- Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
- Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
- Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
- Gibt es ein Match?
- Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
- Beteiligung des Personalrats
- Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 21.02.2025
Jetzt bewerben
Bewerbungsschluss: 07.03.2025
Titel Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d) Einstellungstermin 01.05.2025 Ort Naturwissenschaftliche Fakultät
Staudtstraße 5
91058 Erlangen Entgelt TV-L E 8 Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,00 – 40,00 Befristung Befristete Anstellung: 30 Monate Kontakt Prof. Dr. Uwe Sonnewald
- E-Mail:
- Telefon: +49 9131 85-28256
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits an der FAU arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte am Lehrstuhl für Biochemie. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Forschungsbereichen von Prof. Dr. Uwe Sonnewald auseinandergesetzt hast und Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungsbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben. In einem dynamischen Umfeld wie der FAU ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich und deine Erfahrung mit Budget- und Projektcontrolling.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Formate eingehalten werden, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projekt- und Personalverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die FAU legt großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Sei flexibel und aufgeschlossen
Die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und flexibel zu sein, ist wichtig. Zeige während des Interviews, dass du offen für Veränderungen bist und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
