Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks in a dynamic forensic medicine environment.
- Arbeitgeber: Join the prestigious FAU, a leading research university in Germany with a vibrant interdisciplinary culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a family-friendly atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of impactful forensic work while developing your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training or equivalent qualification with relevant experience.
- Andere Informationen: Potential for permanent employment after the initial contract; applications via online platform only.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Institut für Rechtsmedizin an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich mit der Anwendung medizinischer und naturwissenschaftlicher Erkenntnisse auf rechtliche Fragestellungen beschäftigt. Zu den Aufgaben des Instituts gehören unter anderem die Durchführung von forensischen Untersuchungen, die Bewertung von Verletzungen, die Bestimmung der Todesursache und die Durchführung von Gutachten für die Justiz. Die Aufgabe des Labors besteht in der forensisch verwertbaren Analyse von menschlichem Untersuchungsmaterial (u.a. Blut, Urin, Haare) sowie von sichergestellten Asservaten (z.B. Pulver, Tabletten, Pflanzen, Lebensmittel, Anhaftungen) als Grundlage für Gutachten für Ermittlungsbehörden und Gerichte.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination in den Bereichen Medizin, Toxikologie, Molekularbiologie und Gebäudeverwaltung (z. B. Sektionen, körperliche Untersuchungen, Gerichtstermine, Handwerker), Verwaltung ein- und ausgehender Post, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Gericht, Staatsanwaltschaft und Polizei
- Einbestellungen für Abstammungsuntersuchungen, Korrespondenz mit Familiengerichten, Arztpraxen und Gesundheitsämtern
- Vorbereitung, Versand und Prüfung der Unterlagen für Abstammungsuntersuchungen (bei externer und interner Entnahme)
- Erfassung sämtlicher Aufträge in der institutsinternen Datenbank und Weitergabe an Abteilungen
- Verwaltung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen
- Personalverwaltung (z. B. Unterstützung der Personalabteilung bei vertraglichen Angelegenheiten, Urlaubs-/Krankheitstage)
- Budget- und Drittmittelverwaltung mittels HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse in Datenerfassungssystemen, Raumüberlassungsmanagement an der FAU wünschenswert
- Wissen über die Struktur der Justizbehörden (Gericht, Staatsanwaltschaft, Polizei) von Vorteil
- Expertise in der Personalverwaltung wünschenswert
- Erfahrung in der Budget- und Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten
- Sorgfalt sowie Organisationstalent
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Stressresistenz von Vorteil
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Video: Link zum Video
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
- Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
- Automatische Empfangsbestätigung per Mail
- Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
- Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
- Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
- Gibt es ein Match?
- Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
- Beteiligung des Personalrats
- Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 24.02.2025
Jetzt bewerben
Bewerbungsschluss: 11.03.2025
Titel Verwaltungsangestellter (m/w/d) Einstellungstermin 01.05.2025 Ort Medizinische Fakultät
Universitätsstraße 22
91054 Erlangen Entgelt TV-L E 6 Arbeitszeit Vollzeit Wochenarbeitszeit 40,00 Stunden pro Woche Befristung Befristete Anstellung: 15 Monate Kontakt Tanja Obernosterer
- E-Mail:
- Telefon: +49 9131 85-22272
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen der Justizbehörden in Deutschland. Ein gutes Verständnis dieser Institutionen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte zur FAU oder im Bereich der Rechtsmedizin hast, sprich mit ihnen. Empfehlungen oder Insider-Informationen können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Stressresistenz in deinem Gespräch. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder mit stressigen Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalverwaltung, Budget- und Drittmittelverwaltung sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Instituts ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Formate eingehalten werden. Vermeide Bewerbungen per Post oder E-Mail, da diese nicht berücksichtigt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Justizbehörden
Da Kenntnisse über die Struktur der Justizbehörden von Vorteil sind, solltest du dich mit den grundlegenden Abläufen und der Organisation von Gericht, Staatsanwaltschaft und Polizei vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Position.
✨Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeit hervor
In einem kollegialen Arbeitsumfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Projekten oder Aufgaben umgegangen bist. Dies zeigt deine Sorgfalt und dein Organisationstalent.