Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen und das Budget des innovativen PAIR-Teams.
- Unternehmen: Das Centre for Philosophy and AI Research an der FAU - ein Ort für intellektuelle Entfaltung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von KI und Philosophie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Finanzadministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Centre for Philosophy and AI Research (PAIR) wurde 2022 mit Fördermitteln einer Alexander-von-Humboldt-Professur an der Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) etabliert. PAIR beschäftigt sich mit Philosophie zu Themen der Künstlichen Intelligenz (KI), insbesondere mit Philosophie des Geistes, Wissenschaftsphilosophie, Erkenntnistheorie, normativer Ethik, Metaethik und politischer/kultureller Philosophie. Unsere Forschung zielt auf intellektuellen Fortschritt und gesellschaftliche Wirkung ab. PAIR möchte eine positive gesellschaftliche Vision von KI entwickeln und gleichzeitig eine positive Vision für die Philosophie im Zeitalter von KI und Computertechnologie gestalten. PAIR verfügt über ein weltweites Netzwerk von Kooperationen mit anderen führenden Zentren unseres Fachgebiets.
Responsibilities:
- Eigenständige Finanzverwaltung sowie Budgetkontrolle des Centers einschließlich Mittelplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Budgetübersichten unter Beachtung haushalts- und förderrechtlicher Vorgaben
- Koordination von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen Organisationseinheiten der Universität sowie externen Projektpartnern
- Erstellung und Pflege des Berichtswesens und der Projektdokumentation, insbesondere Sachstandsberichte, Verwendungsnachweise und Gremienunterlagen
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftler/-innen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg sowie Schnittstellenfunktion zwischen Forschung und Verwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Qualitätsstandards einschließlich Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
- Administration und Weiterentwicklung von Prozessen unter Nutzung zentraler Universitätssysteme
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
- Fachliche Koordination und Anleitung von bis zu zwei Mitarbeitenden
Qualifications:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Finanzadministration, insbesondere in Finanzbuchhaltung und Mittelbewirtschaftung
- Berufserfahrung im wissenschaftlichen, hochschulnahen oder öffentlichen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
- Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen von Vorteil
- Interesse an den wissenschaftlichen Themen und Arbeitsfeldern von PAIR wünschenswert
Benefits:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroäume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt TV-L E 10
Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit
Verwaltungsleiter - Finanzverwaltung & Budgetkontrolle / Centre for Philosophy & AI Research (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Das Centre for Philosophy and AI Research (PAIR) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Fokus stehen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Teamklima fördert PAIR die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven tariflichen Vergütungen und einer familienfreundlichen Atmosphäre in der Nähe der Universität Erlangen-Nürnberg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter - Finanzverwaltung & Budgetkontrolle / Centre for Philosophy & AI Research (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen über das Unternehmen und die Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Position identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter - Finanzverwaltung & Budgetkontrolle / Centre for Philosophy & AI Research (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil von PAIR werden möchtest und was dich an der Philosophie der KI interessiert.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Finanzverwaltung und Budgetkontrolle klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in der Finanzadministration auskennt, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert und präzise!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitet
✨Verstehe die Mission von PAIR
Mach dich mit den Zielen und der Philosophie des Centre for Philosophy & AI Research vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von KI in der Philosophie verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Budgetkontrolle demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft betreffen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Prozesse im Center. Stelle Fragen, die zeigen, dass du daran interessiert bist, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.
