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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Rechtswissenschaften übernehmen.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit guten Entwicklungschancen und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, Verwaltungserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Der Fachbereich Rechtswissenschaft innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) ist Teil eines globalen akademischen Netzwerks, von dem alle ca. 3.000 Angehörigen des Fachbereichs profitieren. Studierenden‑ und Dozierende‑Austausch, integrierte Arbeitsgruppen mit ausländischen Studierenden, grenzüberschreitende (Forschungs‑)Projekte und Sprachunterricht sind bei uns selbstverständlich. Die Lehre an unseren 21 Lehrstühlen ist neben der wissenschaftlichen Fundierung auch durch Praxisbezug und Ausbildung in Schlüsselqualifikationen gekennzeichnet. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fachbereichsverwaltung innerhalb der Rechts‑ und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät.
Ihre Aufgaben
- Erledigung von organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Promotions‑ und Habilitationsverfahren sowie der Verfahren bezüglich der Apl‑Professuren und Honorarprofessuren sowie Betreuung der Berufungsverfahren des Fachbereiches Rechtswissenschaften
- Haushaltsmäßige Abwicklung der zugewiesenen Haushaltsmittel
- Buchungen von Ein- und Ausgaben der Fachschaft
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Absolventenfeier
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld von Vorteil
- Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Kenntnisse im universitären Organisationsrecht (Promotions‑, Habilitationsordnung, Studienordnungen, Berufungsverfahren) von Vorteil
- Kenntnisse der BayHO (Bayerische Haushaltsordnung), TV‑L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder), BayHSchG (Bayerisches Hochschulgesetz), BayRKG (Bayerisches Gesetz über die Reisekostenvergütung der Beamten und Richter) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
- Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, durchdachte Planungs‑ und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Engagement, gutes Selbstmanagement, Freude am Arbeiten im Team
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen
Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens‑ und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt: TV‑L E 8 | Arbeitszeit: Teilzeit
Verwaltungsmitarbeiter Rechts- Wirtschaftswissenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter Rechts- Wirtschaftswissenschaften (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die FAU und den Fachbereich Rechtswissenschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten für ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle gibt, um Fuß zu fassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter Rechts- Wirtschaftswissenschaften (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit im Hochschulbereich zeigen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im universitären Umfeld oder mit Mittelbewirtschaftung hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Mach dich mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und dem Fachbereich Rechtswissenschaft vertraut. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Fakultät an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im universitären Umfeld oder bei der Mittelbewirtschaftung.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen wie die BayHO und das BayHSchG verstehst. Bereite dich darauf vor, wie diese Gesetze deine Arbeit beeinflussen könnten und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Praxis anwenden würdest.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und dein Engagement hervorheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.