Bürokraft mit Beratungsfunktion (m/w/d) in Vollzeit Alternativ auch Teilzeit möglich in Haßfurt

Wir sind ein Handwerksunternehmen in Haßfurt (Bad- und Fliesenstudio) mit eigener Ausstellung und suchen Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben:

*Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation:*

• Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Eingangsrechnungen auf Preise und Mengen und gleichen sie mit den Lieferscheinen ab.
• Zahlungsverkehr: Sie übernehmen das Überweisen von Eingangsrechnungen, sowie die Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen.
• Systempflege: Sie pflegen Eingangsrechnungen in unser firmeninternes System ein.
• DATEV & Steuerbüro: Sie bereiten die Unterlagen vor, geben Zahlungen im System ein und laden die Rechnungen im DATEV-System für unser externes Steuerbüro hoch. Erstellen das Kassenbuch.
• Fakturierung: Sie erstellen eigenständig Ausgangsrechnungen und Angebote.
• Reklamationsmanagement: Sie nehmen Kundenreklamationen freundlich entgegen, prüfen den Sachverhalt und finden alleine oder gemeinsam mit dem Team eine schnelle, lösungsorientierte Lösung für den Kunden.
• Allgemeines Büromanagement: Sie unterstützen uns im Bestellwesen und bei weiteren anfallenden administrativen Aufgaben.

*Schwerpunkt Kundenberatung & Ausstellungsbetreuung:*

• Kundenempfang: Sie heißen Besucher in unserer Ausstellung herzlich willkommen und stehen ihnen bei Fragen beratend zur Seite.
• Aufmaß Termine: Sie übernehmen die Vermessung vor Ort (Bäder) als wichtige Vorbereitung für unsere spätere Planung.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne auch Vorkenntnisse im Sanitärbereich, ist aber keine Voraussetzung.
• Schön wären Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit modernen EDV-Systemen (idealerweise DATEV-Erfahrung), ist aber keine Voraussetzung.
• Ein freundliches, offenes und kundenorientiertes Auftreten für die Arbeit in unserer Ausstellung. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitszeit: Eine Vollzeitstelle (Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09:30 bis 17:00 Uhr).
• Alternativ auch als Teilzeitstelle möglich im Wechselsystem (Mo-Fr 09:30-13:30 Uhr oder 13:00-17:00 Uhr und nach Absprache)
• Parkplätze vor dem Haus.
• Planbarkeit: Gelegentlicher Wochenenddienst an verkaufsoffenen Wochenenden in Haßfurt (maximal ca. 4-mal im Jahr, oft weniger, da wir nicht an allen Terminen teilnehmen). Dieser Dienst wird rechtzeitig und langfristig im Voraus geplant.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt.

Das Erwartet Sie:

• Ein sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem regionalen Unternehmen.
• Familiäre Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe kommuniziert.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten unter der Woche (Mo–Fr) mit langer Vorplanung bei den wenigen verkaufsoffenen Wochenenden
• Strukturierte Einarbeitung: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Sie werden Schritt für Schritt in unsere internen Systeme und Abläufe eingearbeitet.
• Abwechslung statt Monotonie: Ein vielseitiger Mix aus konzentrierter Büroarbeit und lebendigem Kundenkontakt – kein Tag ist wie der andere.
• Wertschätzung: Ihre Arbeit im Büro hält dem Betrieb den Rücken frei und wird bei uns im Team voll anerkannt und geschätzt.
• Verlässlichkeit: Ein krisensicherer Job mit pünktlicher Gehaltszahlung und transparenter Urlaubsplanung.
• Planbare Erholung durch Betriebsurlaub: Wir machen über Weihnachten/Neujahr sowie im Sommer Betriebsurlaub. So können Sie Ihren Urlaub langfristig und garantiert entspannt planen, ohne interne Absprachen treffen zu müssen.
• Leistungsgerechnet Bezahlung
• 30 Tage Urlaubsanspruch

Senden Sie Ihre Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

bitte per E-Mail an: info@faust-dasfeinebad.de

Faust - Das feine Bad GmbH & Co. KG

Zeiler Straße 57

97437 Haßfurt

www.faust-dasfeinebad.de