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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Beiratsvorsitzenden mit vielfältigen Aufgaben wie Terminkoordination und Dokumentation.
- Arbeitgeber: FAY ist ein innovatives Unternehmen in der Projektentwicklung für hochwertige Immobilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten an 3-4 Tagen pro Woche und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail oder Post mit vollständigen Unterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Innovativ aus Tradition
Wir sind ein führendes bundesweit tätiges Unternehmen der Projektentwicklung für Verwaltungsgebäude, Hotels und hochwertiges Wohnen mit Hauptsitz in Mannheim.
Zur Unterstützung des Beiratsvorsitzenden und Mehrheitsgesellschafters suchen wir ab September / Oktober dieses Jahres einen
Sekretär / Assistent (m,w,d)
der die vielfältigen und zum Teil vertraulichen Aufgaben professionell und eigenständig an 3 ggf. 4 Arbeitstagen pro Woche abwickelt.
Zu diesen gehören u. a.:
- Führung verschiedener physischer und elektronischer Ablagen
- Bearbeitung der eingehenden Tagespost
- Terminkoordination und -vorbereitung
- Erstellung von Korrespondenz
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Übersichten
- Kontrolle externer Asset- und Property Manager
- Führen von Wiedervorlagen und To-do-Listen
- Informationsbeschaffung, Recherche, Dokumentationen und Auswertungen von Unterlagen
Ihre Qualifikation:
- kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der gewerblichen Immobilienbranche
- mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- sehr gute Deutsch- und passable Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der üblichen Office-Programme (MS)
Die Bereitschaft, sich auch technische Kenntnisse unserer Branche anzueignen, setzen wir voraus.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Foto, letzte Zeugnisse, Weiterqualifizierungen bzw. Bescheinigungen) per Post oder E-Mail (dann bitte nur als PDF-Dokument) an: nina.wagner@fay.de (Betreff: Sekretär / Assistent (m,w,d), 2025).
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Wagner unter Telefon +49 621 39174-323 gerne zur Verfügung.
FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG
Frau Nina Wagner | Hermsheimer Straße 5 | 68163 Mannheim
+49 621 39174-323 | nina.wagner@fay.de | www.fay.de
Sekretär / Assistent (m,w,d) Arbeitgeber: FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistent (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs oder Assistenten in der Immobilienbranche. Verstehe die Anforderungen und Herausforderungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit Büroorganisation und Terminmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, indem du dich mit den neuesten Funktionen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, das deine Fähigkeiten demonstriert und das du im Gespräch präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistent (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sekretär/Assistent deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Achte darauf, relevante berufliche Stationen und deine kaufmännische Ausbildung hervorzuheben.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass sie im PDF-Format vorliegen, wenn du sie per E-Mail sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminkoordination und Ablage zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert sehr gute Deutschkenntnisse und passable Englischkenntnisse. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
