Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) VOLLZEIT / UNBEFRISTET
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Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) VOLLZEIT / UNBEFRISTET

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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Projekten.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Projektentwicklung mit Sitz in Mannheim.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu spannenden Bauprojekten bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse haben.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail oder Post, nur als PDF-Dokument.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind ein führendes bundesweit tätiges Unternehmen der Projektentwicklung für Verwaltungsgebäude, Hotels und hochwertiges Wohnen mit Hauptsitz in Mannheim. Sekretär / Assistent (m,w,d) Führung verschiedener physischer und elektronischer Ablagen Kontrolle externer Asset- und Property Manager Informationsbeschaffung, Recherche, Dokumentationen und Auswertungen von Unterlagen kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der gewerblichen Immobilienbranche sehr gute Deutsch- und passable Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bescheinigungen) per Post oder E-Mail (dann bitte nur als PDF-Dokument) an: (Betreff: Sekretär / Assistent (m,w,d), 2025). Frau Nina Wagner | Hermsheimer Straße 5 |Mannheim ~| | 999Z PART_TIME

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) VOLLZEIT / UNBEFRISTET Arbeitgeber: FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG

Als führendes Unternehmen in der Projektentwicklung bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Mannheim, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) VOLLZEIT / UNBEFRISTET

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Projekte an, die wir bei StudySmarter realisieren. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du unsere Arbeit und Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sekretär/in reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) VOLLZEIT / UNBEFRISTET

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in der Büroorganisation
Erfahrung mit elektronischen Ablagesystemen
Recherchefähigkeiten
Dokumentationskompetenz
Grundkenntnisse in der Immobilienbranche
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse auf passablem Niveau
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Projekte, Werte und Unternehmenskultur.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamassistenz oder Sekretär/in hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Immobilienbranche.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeiten in der Informationsbeschaffung und Dokumentation ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate, vollständig und im richtigen Format (PDF) vorliegen, bevor du deine Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAY Handels- und Verwaltungs-GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Teamassistenz umsetzen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel mit Ablagen und Dokumentationen zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung zeigen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu vermitteln.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

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