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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei Kommunikation, Projektmanagement und Organisation.
- Arbeitgeber: Die Kommunalen Servicebetriebe Recklinghausen bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte eine grüne und lebendige Stadt mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Die Kommunalen Servicebetriebe Recklinghausen (KSR) sind mehr als nur ein städtischer Betrieb – wir sind ein verlässlicher Dienstleister für die Menschen in unserer Stadt. Mit rund 460 engagierten Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass Recklinghausen grün, sauber und lebenswert bleibt. Als moderner und vielfältiger Arbeitgeber verbinden wir kommunale Verantwortung mit technischer Innovation und einem starken Gemeinschaftsgefühl.
Zur Unterstützung der geschäftsführenden Tätigkeiten der Betriebsleitung suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Leitungsassistenz / Steuerungs- und Projektunterstützung für die Betriebsleitung.
Ihre Aufgaben bei uns:- Zentrale Kommunikationsaufgaben des Betriebes
- Terminkoordination und Raumplanung
- Project Management Office (PMO) zur projektspezifischen Steuerungsunterstützung der Betriebsleitung und der jeweiligen Projektleitung
- Planung von Dienstreisen
- Betriebsinterne Datenerfassung
- Pflege der Homepage der KSR
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Führen der Wiedervorlage und Bereitstellen/Zusammenstellen von Unterlagen für die Betriebsleitung
- Beschwerdemanagement
- Registratur und Materialverwaltung
- Stellvertretende Schriftführung für den Betriebsausschuss der KSR
- Zentrale digitale Erfassung von Sitzungsvorlagen der KSR
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1.2 Kommunalverwaltung / Allgemeine Verwaltung) oder
- abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I / Angestelltenlehrgang I (Fachrichtung Kommunalverwaltung / Allgemeine Verwaltung)
- Sie kommunizieren wertschätzend und adressatengerecht, arbeiten gerne im Team
- Berufserfahrung in Unternehmen und Betrieben des öffentlichen Dienstes bzw. in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Projektarbeit (Projektassistenz, PMO, Mitwirkung etc.) sind von Vorteil
- Sie sind offen für neue Verfahren und Strategien
- Sicherer Arbeitsplatz - auch in Krisenzeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Pre- und Onboarding Angebote
- innenstadtnah
- Leistungsorientierte Bezahlung (auch für Beamt*innen)
- Kostenlose Parkmöglichkeit vor Ort
- Sinnstiftende Arbeit, die direkt vor Ort sichtbar wird
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
- Förderung der persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Ein fortschrittliches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive und preiswerte Verpflegung in der betriebseigenen Kantine
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Gleichberechtigung: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt. Als Einrichtung der Stadt Recklinghausen fördern wir in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung bis zum 31.05.2026.
Fragen zur Stelle: Herr Wrobel 02361/50-2850
Fragen zum Verfahren: Herr Timpe 02361/50-1322
Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Recklinghausen. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate gespeichert und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.
Leitungsassistenz / Steuerungs- und Projektunterstützung für die Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: FB10 KdöR
Kontaktperson:
FB10 KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitungsassistenz / Steuerungs- und Projektunterstützung für die Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die KSR und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Kommunalverwaltung ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zusammenzustellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitungsassistenz / Steuerungs- und Projektunterstützung für die Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du genau für diese Stelle brennst und was dich antreibt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und was du in die Rolle einbringen kannst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FB10 KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über die KSR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommunalen Servicebetriebe Recklinghausen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Teamkommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle als Leitungsassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise der KSR zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Herausforderungen können hier besonders hilfreich sein.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das kann viel bewirken!