Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulaufnahmen und Elternbeiträge im Offenen Ganztag.
- Unternehmen: Die Stadt Recklinghausen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Sichere Anstellung, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, Bewerbungen von allen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt aktiv mit und unterstütze Familien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4231 € pro Monat.
Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland. Der Fachbereich 40 – Bildung und Sport sucht Sie als Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | frühestmöglich EG 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 € brutto/Monat, je nach Erfahrung) bzw. A 8 LBesG NRW.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Durchführung des Aufnahmeverfahrens für den Offenen Ganztag
- Erhebung und Festsetzung von Elternbeiträgen für den Offenen Ganztag und Gebühren für die Gemeinschaftsverpflegung
- Bearbeitung von Anträgen auf Erlass oder Reduzierung von Elternbeiträgen
- Unterstützung beim Einschulungsverfahren
- Schulpflichtüberwachung
Das bringen Sie mit:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1.2 Kommunalverwaltung / Allgemeine Verwaltung) oder
- abgeschlossener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I oder
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Fachrichtung Kommunalverwaltung), Kaufmann/-frau für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, mit dem Prüfungszeugnis von mindestens "befriedigend" sowie mindestens einjähriger nachgewiesener Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Pre- und Onboarding Angebote
- Mobiles Arbeiten oder Home-Office
- Corporate Benefits
- Leistungsorientierte Bezahlung (auch für Beamt*innen)
Stellenteilbarkeit: Sofern Bewerber*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird.
Gleichberechtigung: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt.
Vielfalt: Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung bis zum 4. Oktober 2026. Bewerben Sie sich hier.
Fragen zum Stelleninhalt: Herr Kühn 02361/50-1817
Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Herr Graw 02361/50-1338
Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Recklinghausen.
Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) in Recklinghausen Arbeitgeber: FB10 KdöR
Die Stadtverwaltung Recklinghausen bietet Ihnen als Sachbearbeiter ext{in} in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Vielzahl an Vorteilen, darunter die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfassende Weiterbildungsangebote. Unsere offene und inklusive Arbeitskultur fördert die Gleichstellung und Vielfalt, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten können, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) in Recklinghausen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FB10 KdöR
Wenn du auf der Website von FB10 KdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Schulverwaltung (m/w/d) in Recklinghausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FB10 KdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FB10 KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
