Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle Einkaufsstrategien für innovative Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Ferdinand-Braun-Institut, führendes Forschungsinstitut in Hochfrequenztechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und unterstütze bahnbrechende Forschung.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder Jura und Erfahrung im Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.
Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern.
Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität.
Das FBH verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.
Wir suchen Sie für den wissenschaftsunterstützenden Bereich als Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe mit einem Stellenumfang von 80%-100%.
- Kennziffer 19/26
- Ihre Aufgaben
- Führung und Entwicklung der acht Mitarbeiter*innen in der Abteilung Beschaffung & Vergabe, inkl. der Warenannahme
- Prozessentwicklung und -Organisation; Strukturierung der Aufgabenbereiche der Abteilung
- Koordination der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von zentralen Vergaben und Beschaffungen gemäß Vergaberecht, inkl.
- Beschaffung von Energie und Grundmedien sowie Bauvergaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und Beratung der Abteilungen und Bereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Ausarbeitung der Vertragsbedingungen sowie der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Entwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie und Implementierung von Prozessen, z. B. für das Reklamationsmanagement und die Lieferantenqualifikation
- Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung von Angeboten und Durchführung von Verhandlungen
- Verhandlung von Rahmen- und Wartungsverträgen
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei komplexen rechtlichen Fragen und der Erstellung neuer digitaler Standarddokumente
- Gestaltung von Verwaltungsabläufen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Recherche
- Ihr Profil
- Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Jura oder ein gleichwertiger Diplom- oder Masterabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und in der Vergabe, idealerweise bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen im öffentlichen Bereich
- Führungserfahrung sowie Freude daran, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/A, VOB, UVg O, GWB, Vg V), wünschenswert sind ebenso Kenntnisse im Bereich Import und Export sowie der gängigen Zollbestimmungen
- Betriebswirtschaftlicher Sachverstand, insbesondere im Hinblick auf Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung
- Ausgeprägtes Interesse an einer interdisziplinären Zusammenarbeit mit Kolleg*innen verschiedener Fachbereiche sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Motivation, mit der eigenen Arbeit einen aktiven Beitrag zur Unterstützung und Ermöglichung hochtechnologischer Forschung und Wissenschaft zu leisten
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Entscheidungsbewusstsein
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl.
Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E14.
- Einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita in Berlin
- Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt am Institut und der Gleichstellung der Geschlechter zu.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.
Datenschutzhinweis: Die oben genannten Kontaktdaten sind ausschließlich zur Kontaktaufnahme für interessierte Bewerber*innen freigegeben.
Von Anfragen durch Personaldienstleister ist grundsätzlich abzusehen.
Einer Verwendung der personenbezogenen Informationen dieser Ausschreibung durch andere Dritte wird ausdrücklich widersprochen.
#J-18808-Ljbffr
Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe (m/w/d) – 19/26 Arbeitgeber: Fbh Berlin
Das Ferdinand-Braun-Institut bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Beschaffung und Vergabe, die sich für innovative Forschung in Hochfrequenzelektronik und Photonik begeistern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert das Institut nicht nur die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen, sondern auch ein respektvolles und vielfältiges Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer zentralen Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe (m/w/d) – 19/26 erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Fbh Berlin zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe (m/w/d) – 19/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Fbh Berlin bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fbh Berlin vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
