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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing goods, including documentation and shipping.
- Arbeitgeber: Join the Ferdinand-Braun-Institut, a leader in high-frequency technology research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team making a real impact in communication, energy, and health.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; knowledge of regulations and good MS Office/SAP skills required.
- Andere Informationen: Position is initially limited to two years with potential for long-term collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DasFerdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.
Für unseren Bereich Beschaffung und Verkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang.
Kennziffer 37/24
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Tätigkeiten im Bereich der Warenannahme (Entgegennahme, Kontrolle, Dokumentation und interne Verteilung)
- Unterstützung im Rahmen der Bestellabwicklung in Abstimmung mit der Abteilung Beschaffung und Vergabe (Dokumentation von Lieferscheinen und Wareneingangsbuchungen in SAP)
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung und Dokumentation der Tätigkeiten im Bereich Versand (Entgegennahme der zu versendenden Waren Prüfung der Lieferdokumente, ordnungsgemäßes Verpacken)
- Auswahl der günstigsten Versandmöglichkeit unter Beachtung der besonderen Versandvorschriften (Laufzeiten, Gefahrgut, besondere Zollabfertigungsverfahren, Transportversicherung etc.) sowie Fertigung der notwendigen Frachtpapiere/Versandlabels inkl. Beauftragung des jeweiligen Transportunternehmens
- Eigenverantwortliche Abwicklung, Vorbereitung und Dokumentation von Import- und Exportgeschäften
- Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten (bspw. Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen, Ausfuhranmeldungen)
- Funktion als Ansprechpartner*in für Behörden (BAFA, Zollämter, Spediteure, Zollagenten etc.) und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in allen zoll- und außenwirtschaftlichen Fragestellungen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau)
- idealerweise Kenntnisse ausgewählter Vorschriften und Bestimmungen (BGB, Transport- und Lieferbestimmungen, EU-Richtlinien, internationale Zollbestimmungen)
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
- Bereitschaft zur Weiterbildung, falls relevante Fachkenntnisse noch erlangt werden müssen
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
- ein engagiertes, dynamisches Team in einem international geprägten Umfeld
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge nach VBL
- 30 Urlaubstage
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächst-möglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 06.12.2024 .
Fragen zur Stelle beantwortet Marcus Fabian unter: Tel.: +49 30 6392 58230, . Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Sophia Mareck unter: Tel.: 030 6392- 58243,
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang – 37/24 Arbeitgeber: Fbh Berlin
Kontaktperson:
Fbh Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang – 37/24
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vorschriften und Bestimmungen, die für den Wareneingang und -ausgang relevant sind. Ein gutes Verständnis von BGB, Transport- und Lieferbestimmungen sowie internationalen Zollbestimmungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Ferdinand-Braun-Institut und dessen Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit in konkreten Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast. Das FBH legt Wert auf kontinuierliche Entwicklung, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Kenntnisse erweitern möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang – 37/24
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Forschungsinstitut zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, alle wichtigen Stationen chronologisch aufzulisten und besondere Kenntnisse, wie z.B. im Umgang mit SAP, zu betonen.
Dokumentation: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen, beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Online-Bewerbung: Nutze die Online-Bewerbungsplattform des FBH, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen korrekt angibst und die Frist bis zum 06.12.2024 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fbh Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Warenannahme und -versand. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Abwicklung von Bestellungen zeigen.
✨Kenntnisse über Vorschriften und Bestimmungen
Informiere dich über relevante Vorschriften wie BGB, Transport- und Lieferbestimmungen sowie internationale Zollbestimmungen. Zeige im Interview, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Praktische Kenntnisse in SAP und MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP und MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Das FBH legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
