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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Forschende bei der Beantragung von Projekten und verwalte finanzielle Mittel.
- Arbeitgeber: Das FBH ist ein innovatives Forschungsinstitut für Hochfrequenzelektronik und Quantenphysik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsangebote auf dem Campus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu wichtigen gesellschaftlichen Innovationen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute MS Office und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert Gleichstellung sowie Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Das FBH verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.
Für die Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % bis 100 % der regulären Arbeitszeit (39h/ Wo.) eine*n Sachbearbeiter*in für Zuwendungen und Drittmittel.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen Kontext (u.a. EU Chips Act)
- Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Fristen
- Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen
- Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien
- Bearbeitung von zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen
- Abstimmung mit allen internen Serviceeinheiten im Rahmen der Projektdurchführung
- Unterstützung bei Jahresabschlusserstellung und Zuarbeit zum Controlling
Ihr Profil
- betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse erwünscht
- ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
- einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, und Fahrradparkplätzen
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
- individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
- Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10.
Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter sowie der Vielfalt am Institut zu. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 11.04.2025.
Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie gern Janine Falkenberg: Tel. 030 6392 58217.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zuwendungen und Drittmittel – 08/25 Arbeitgeber: Fbh Berlin
Kontaktperson:
Fbh Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zuwendungen und Drittmittel – 08/25
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Förderprogramme, die für das Ferdinand-Braun-Institut relevant sind. Ein gutes Verständnis der nationalen und europäischen Förderlandschaft kann dir helfen, in Gesprächen mit den Forschenden wertvolle Unterstützung zu bieten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Bereich Zuwendungen und Drittmittel zu knüpfen. Der Austausch mit Fachleuten kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf die Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du komplexe Sachverhalte erfolgreich bearbeitet hast, um diese im Vorstellungsgespräch zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zuwendungen und Drittmittel – 08/25
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter*in und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Zuwendungen und Drittmittel darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Forschenden beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Mitteln und deine MS Office sowie SAP-Kenntnisse. Achte darauf, relevante berufliche Stationen klar hervorzuheben.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Angaben zum gewünschten Beschäftigungsumfang. Überprüfe, ob alles vollständig und gut strukturiert ist.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 11.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu erstellen und gegebenenfalls Feedback von Freunden oder Kollegen einzuholen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fbh Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters für Zuwendungen und Drittmittel vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung öffentlicher Mittel oder im Umgang mit komplexen Sachverhalten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Serviceeinheiten erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut.
