Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Projektmanagement und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: FBO – eine kreative Agentur mit einem sympathischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Umgebung, Kaffee und Snacks inklusive.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei FBO entwickeln wir Marken, gestalten Kommunikation und setzen Projekte um, die wirken. Damit das alles reibungslos läuft, brauchen unsere Teams im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich starke Unterstützung – und genau dafür suchen wir dich.
Deine Aufgaben:
- Du arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen und sorgst dafür, dass Projekte kaufmännisch sauber organisiert sind.
- Prüfen, Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen
- Pflege von projekt- und abrechnungsrelevanten Listen (z. B. unfertige Arbeiten, wiederkehrende Fremdkosten)
- Angebote von Dienstleistern einholen, vergleichen, verhandeln und dokumentieren
- Enge Abstimmung mit Projektmanager*innen zu Angeboten, Dienstleisterinfos und zeitkritischen Themen
- Erstellen von Angeboten sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleister*innen
- Unterstützung der Mediaplanung (z. B. OOH, Kino)
- Pflege und Meldungen zu Urlaubs-, Krankheits- und Berufsschulkalendern
Was du mitbringst:
- Wir wünschen uns eine gute Seele für unsere Agentur – jemanden, der mit Überblick, Herz und einem Sinn für Organisation dafür sorgt, dass bei uns alles rundläuft.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung hast
- Strukturiert und zuverlässig arbeitest
- Gern kommunizierst – intern wie extern
- Organisationstalent besitzt und vorausschauend denkst
- Sicher mit Office‑Tools umgehst
- Freude daran hast, Dinge aktiv mitzugestalten
- Ein Teamplayer bist und Verantwortung übernehmen möchtest
Was dich bei uns erwartet:
- Ein sympathisches Team aus 25 Kolleg*innen auf den Saarterrassen
- Spannende Projekte für regionale und überregionale Kund*innen
- Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive
- Kaffee, Snacks & Agenturleben inklusive
Mitarbeiter*in Kaufmännisches Projektmanagement & Backoffice Arbeitgeber: FBO
FBO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein sympathisches Team und eine moderne Arbeitsumgebung auf den Saarterrassen bietet. Mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation fördern wir eine wertschätzende Kultur, in der Mitarbeiter*innen aktiv mitgestalten können. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte für regionale sowie überregionale Kund*innen, was die Position im kaufmännischen Projektmanagement & Backoffice besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Kaufmännisches Projektmanagement & Backoffice erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen von FBO auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von FBO und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Projektmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und Verantwortung übernehmen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Agentur und ihre Projekte zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Kaufmännisches Projektmanagement & Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FBO vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Agentur interessierst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert hast. Erkläre, welche Tools du verwendet hast und wie du den Überblick behältst, um alles reibungslos zu gestalten.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Teamfähigkeit und wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast. Das zeigt, dass du nicht nur für dich selbst, sondern auch für das Team Verantwortung übernimmst.
