Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with scheduling, travel coordination, and preparing documents for projects.
- Arbeitgeber: Join a leading German engineering firm shaping the future in mobility, health, and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive bonuses, and a supportive work culture.
- Warum dieser Job: Be part of innovative projects and contribute to meaningful societal changes in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or degree in business administration; experience in construction is a plus.
- Andere Informationen: Work in a flat hierarchy with direct communication and opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Ge sund heit, Logistik, Wasser, Sicher heit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäfts führung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfah ren: Zusammen stellung und Prüfung von Unterlagen Vorbereitung von Honoraran geboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI Verwaltung des Fuhrparks Erarbeitung von Entscheidungs vorlagen Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation Empfang und Betreuung externer Besucher Sonderprojekte Stellenanforderungen Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität Selbstständiges und lösungs orientiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Freundliches Auftreten Hohe IT-Affinität – darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gründe für die FC-Gruppe Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunfts themen sowie starke Auftragslage und breiter Marktauftritt Attraktive Prämien: Anerken nung für Deine Leistungen Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation Wertschätzung: Persönlicher Dialog und Feedback FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen Betriebliche Altersvorsorge Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter ; ; ;
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: FC-Gruppe GmbH
Kontaktperson:
FC-Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FC-Gruppe und ihre Projekte in den Bereichen Mobilität, Gesundheit und Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen vorantreibt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse der VOB/HOAI von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Regelungen vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, dich in spezifische Themen einzuarbeiten, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine IT-Affinität zu betonen. Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst und vielleicht sogar Beispiele nennst, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FC-Gruppe und ihre Tätigkeitsbereiche. Verstehe, wie sie in den Sektoren Bau, IT, Energie und Gesundheit arbeiten, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Baubranche sowie Kenntnisse in Vergabeverfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die FC-Gruppe ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Prüfung der Dokumente: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität klar hervorgehoben werden, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FC-Gruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie Termin- und Reisekoordination sowie die Vorbereitung von Vergabeverfahren. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination belegen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) betonst. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Beispiele oder Erfahrungen zu teilen, die deine IT-Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Abteilungen beschreiben kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.