Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
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Karlsruhe Praktikum Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support management with scheduling, travel coordination, and preparing documents.
  • Arbeitgeber: Join a leading German engineering and digitalization firm shaping the future in key sectors.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive bonuses, and a supportive work culture.
  • Warum dieser Job: Be part of innovative projects that impact society while developing your skills in a dynamic environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with a business background and strong organizational skills; construction experience is a plus.
  • Andere Informationen: Experience a flat hierarchy and direct communication in a vibrant workplace.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen Vorbereitung von Honorarangeboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI Verwaltung des Fuhrparks Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation Empfang und Betreuung externer Besucher Sonderprojekte Stellenanforderungen Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Freundliches Auftreten Hohe IT-Affinität – darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gründe für die FC-Gruppe Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen sowie starke Auftragslage und breiter Marktauftritt Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation Wertschätzung: Persönlicher Dialog und Feedback FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen Betriebliche Altersvorsorge Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter ; ; ;

Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FC-Gruppe GmbH

Die FC-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein stabiles Geschäftsmodell und eine starke Auftragslage bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Vertrauen und Verantwortung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Prämien und der FC-Akademie für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entfaltung im Vordergrund stehen. Hier hast du die Chance, an bedeutenden Zukunftsthemen zu arbeiten und deine Karriere in einem innovativen und dynamischen Unternehmen voranzutreiben.
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Kontaktperson:

FC-Gruppe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die FC-Gruppe und ihre Projekte in den Bereichen Mobilität, Gesundheit und Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen vorantreibt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte verwaltet hast.

Tip Nummer 3

Da Kenntnisse der VOB/HOAI von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Regelungen vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dein Wissen zu erweitern.

Tip Nummer 4

Hebe deine IT-Affinität hervor, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Kenntnisse
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Diskretion
Professionalität
Selbstständiges Arbeiten
Lösungsorientiertes Denken
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Engagement
Freundliches Auftreten
IT-Affinität
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse der VOB/HOAI
Erfahrung in der Baubranche
Erstellung von Präsentationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FC-Gruppe und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Baubranche, falls vorhanden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FC-Gruppe GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Vorbereitung von VgV-Verfahren und die Erstellung von Präsentationen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie in der Verwaltung von Projekten demonstrieren.

Zeige deine IT-Affinität

Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit

Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

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