Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with scheduling, travel coordination, and special projects.
- Arbeitgeber: Join a leading German engineering and digitalization firm shaping the future in key sectors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive bonuses, and a supportive work culture.
- Warum dieser Job: Be part of innovative solutions that impact society while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with a business background and strong organizational skills; construction experience is a plus.
- Andere Informationen: Experience a flat hierarchy and open communication in a stable and growing company.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen Vorbereitung von Honorarangeboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI Verwaltung des Fuhrparks Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation Empfang und Betreuung externer Besucher Sonderprojekte Stellenanforderungen Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Freundliches Auftreten Hohe IT-Affinität – darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gründe für die FC-Gruppe Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen sowie starke Auftragslage und breiter Marktauftritt Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation Wertschätzung: Persönlicher Dialog und Feedback FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen Betriebliche Altersvorsorge Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter ; ; ;
Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: FC-Gruppe GmbH
Kontaktperson:
FC-Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Baubranche oder im Bereich Assistenz tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die FC-Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, an denen das Unternehmen arbeitet, wie Mobilität und Digitalisierung. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Aufgaben vor, die in der Assistenz der Geschäftsführung anfallen. Übe, wie man Präsentationen erstellt und Entscheidungsvorlagen erarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS-Office hast, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FC-Gruppe und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der FC-Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FC-Gruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Vorbereitung von VgV-Verfahren und die Erstellung von Präsentationen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie in der Verwaltung von Projekten demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.