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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere das Sekretariat eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: FC Moto ist ein führendes Unternehmen in der Motorradbranche mit modernem Hauptsitz und starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Unternehmenswachstum bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt und gute Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FC Moto GmbH & Co. KG wurde 1996 vom Firmeninhaber gegründet und gehört heute zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte. Erfolgreich als Einzel-, Online- und Großhandelsunternehmen in der Motorradbranche bietet es jegliche Bekleidung und Zubehör für Motorradfahrer. Jeder Mitarbeiter trägt mit seinem Einsatz zur Erfüllung unserer Unternehmensziele / Wachstum bei, so dass wir seit 2023 in unser neugebautes Headquartier im Business Quartier Avantis eingezogen sind.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und MS Office-Management-Aufgaben liegt bei Dir.
- Du erstellst den allgemeinen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, gerne auch weitere Sprachen.
- Organisation von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Berichten und Dokumentenmanagement gehören auch zu Deinen Aufgaben sowie das Erstellen von Präsentationsunterlagen.
- Besuchermanagement, ggf. Abholen der Gäste am Flughafen oder vom Bahnhof, Gästebetreuung sowie das Buchen von Geschäftsreisen und gelegentliches Begleiten runden Dein Profil ab.
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Unerlässlich sind ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse.
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick.
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich.
Was wir dir bieten:
- Ein leistungsgerechtes Gehalt.
- Einen kostenlosen Parkplatz.
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang untereinander.
- Gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitstage.
- Kostenfreie Getränke sind selbstverständlich.
Bist du interessiert? Dann zögere nicht länger und sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühmöglichstem Eintrittstermin an: FC-Moto GmbH & Co. KG Aachenerstr. 21-23 52146 Würselen
Backoffice - Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: FC Moto GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FC Moto GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice - Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Motorradbranche oder im Backoffice tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Motorradbranche informierst. Zeige dein Interesse und dein Wissen über das Unternehmen FC Moto und deren Produkte.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten im MS Office zu verbessern, z.B. durch Online-Kurse oder Workshops, um deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, insbesondere in Deutsch und Englisch. Dies wird dir helfen, im Gespräch souverän aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice - Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FC Moto GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice-Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsmanagement und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachlichen Anforderungen, da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FC Moto GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Gründung und das Wachstum von FC Moto GmbH & Co. KG. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit dem MS-Office-Paket unerlässlich ist, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation testen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen stellst, wie das Team strukturiert ist und welche Rolle der Backoffice-Manager dabei spielt. Dies zeigt, dass du an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.
