Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vorstandsbüro und unterstütze den Vorstand in strategischen und operativen Belangen.
- Arbeitgeber: FC Schalke 04 ist ein traditionsreicher Fußballverein mit starkem Gemeinschaftsgefühl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und arbeite in einem dynamischen, emotionalen Umfeld voller Leidenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, mehrjährige Erfahrung und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Teams mit flachen Hierarchien und einer gelebten Duz-Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
WIR SIND SCHALKE Die Königsblauen. Die Knappen. Geboren auf Kohle. Seit 1904 in Gelsenkirchen zuhause. Wir sind der Puls des Ruhrgebietes. Wir schaffen Gemeinschaft und Zusammenhalt. Wir leben Vielfalt, Respekt und Toleranz. Unser Verein steht für mehr als nur Fußball – er ist für uns identitätsstiftend. Schalke lebt durch Mitglieder und Fans, durch unsere Gemeinschaft und unseren Zusammenhalt. Schalke ist Leidenschaft und Emotion. Wie kaum ein anderer Verein verkörpert der FC Schalke 04 Tradition und Historie und bildet eine feste Säule in unserem Leben.
Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter (m/w/d) Vorstandsbüro. In dieser Schlüsselrolle agierst Du als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische, operative und strategische Themen im direkten Umfeld der Clubführung und verantwortest gleichzeitig das Project Management Office (PMO).
Dein Aufgabengebiet
- Du unterstützt den Vorstand direkt in allen administrativen, operativen und strategischen Belangen, hältst ihm den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du organisierst, koordinierst und bereitest Vorstandssitzungen, interne Meetings und externe Termine nach, inklusive Erstellung der Agenda, Protokollführung und Präsentationsvorbereitung.
- Du übernimmst die Verantwortung für das Büro des Vorstands, führst das dreiköpfige Assistenzteam, steuerst Arbeitsabläufe, setzt Prioritäten und gestaltest ein produktives, wertschätzendes Umfeld.
- Du leitest das Project Management Office (PMO), planst, steuerst und kontrollierst strategisch wichtige Projekte im Vorstandsbereich und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, koordinierst die Kommunikation und vertrittst den Vorstand bei ausgewählten Anlässen.
- Du übernimmst die Gastgeberrolle und betreust Gäste sowie Partner bei Heimspielen und Clubveranstaltungen mit Blick für Details und hohe Qualität.
Dein Profil
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der Vorstandsbegleitung, im Projekt- oder Prozessmanagement oder in einer Stabsstelle mit hoher Eigenverantwortung.
- Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und gehst souverän mit sensiblen Informationen um, dabei zeichnest Du Dich durch Fingerspitzengefühl, Integrität und Entscheidungskompetenz aus.
- Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, denkst strukturiert und arbeitest eigenmotiviert, lösungsorientiert sowie belastbar und flexibel.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut – Englischkenntnisse sind ein Plus.
Wir bieten Dir
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und die Möglichkeit, Strukturen und Projekte aktiv mitzugestalten.
- Ein dynamisches, emotionales und wertebasiertes Arbeitsumfeld beim FC Schalke 04 – mitten im Ruhrgebiet.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Regelung zum mobilem Arbeiten.
- Du wirst Teil eines Teams mit einem sehr guten Arbeitsklima, flachen Hierarchien und gelebter Duz-Kultur.
- Du profitierst von attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing und einer transparenten Gehaltsstruktur.
- Du nutzt kostenlose Mitarbeiterparkplätze, erhältst Mitarbeiterfreikarten für die Spiele und Event-Vergünstigungen für die VELTINS-Arena.
- Du sicherst Dir Rabatte in unseren Fanshops sowie Corporate Benefits und bist bei Teamevents und Firmenfeiern dabei.
- Du genießt leckeres Mitarbeiteressen sowie eine große Auswahl an Warm- und Kaltgetränken und viele weitere Vorteile, die Deinen Arbeitsalltag besonders machen.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, klicke auf "ONLINE BEWERBEN"! Wir freuen uns auf Dich!
Leiter (m/w/d) Vorstandsbüro Arbeitgeber: FC Schalke 04
Kontaktperson:
FC Schalke 04 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) Vorstandsbüro
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im FC Schalke 04 oder in ähnlichen Organisationen zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen, die mit dem Verein oder dem Fußball im Allgemeinen zu tun haben, um dich persönlich vorzustellen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Informiere dich über den Verein
Setze dich intensiv mit der Geschichte, den Werten und der aktuellen Situation des FC Schalke 04 auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für den Verein hast und dessen Identität teilst.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Vorstandsbegleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit sensiblen Informationen betreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und diplomatisch zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) Vorstandsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über den FC Schalke 04 und seine Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Leidenschaft und die Gemeinschaft des Vereins verstehst und teilst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorstandsbegleitung oder Projektmanagement hervor. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
Strukturiere deine Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, wie du diese erfüllst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FC Schalke 04 vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fragen des Vorstands vor
Informiere Dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen des Vereins. Sei bereit, Deine Meinungen und Lösungen zu präsentieren, insbesondere in Bezug auf strategische Projekte und Prozessoptimierungen.
✨Zeige Deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, die Deine Erfahrung in der Führung eines Teams und im Umgang mit sensiblen Informationen verdeutlichen. Betone, wie Du ein produktives und wertschätzendes Umfeld schaffen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei darauf vorbereitet, Deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie Du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten und wie Du komplexe Aufgaben und Projekte erfolgreich gemanagt hast. Zeige, dass Du strukturiert denkst und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst.
