Leiter Vorstandsbüro (m/w/d)

Leiter Vorstandsbüro (m/w/d) WIR SIND SCHALKE Die Königsblauen. Die Knappen. Geboren auf Kohle. Seit 1904 in Gelsenkirchen zuhause. Wir sind der Puls des Ruhrgebietes. Wir schaffen Gemeinschaft und Zusammenhalt. Wir leben Vielfalt, Respekt und Toleranz. Unser Verein steht für mehr als nur Fußball – er ist für uns identitätsstiftend. Schalke lebt durch Mitglieder und Fans, durch unsere Gemeinschaft und unseren Zusammenhalt. Schalke ist Leidenschaft und Emotion. Wie kaum ein anderer Verein verkörpert der FC Schalke 04 Tradition und Historie und bildet eine feste Säule in unserem Leben. Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter (m/w/d) Vorstandsbüro. In dieser Schlüsselrolle agierst Du als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische, operative und strategische Themen im direkten Umfeld der Clubführung und verantwortest gleichzeitig das Project Management Office (PMO). Dein Aufgabengebiet Du unterstützt den Vorstand direkt in allen administrativen, operativen und strategischen Belangen, hältst ihm den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Du organisierst, koordinierst und bereitest Vorstandssitzungen, interne Meetings und externe Termine nach, inklusive Erstellung der Agenda, Protokollführung und Präsentationsvorbereitung. Du übernimmst die Verantwortung für das Büro des Vorstands, führst das dreiköpfige Assistenzteam, steuerst Arbeitsabläufe, setzt Prioritäten und gestaltest ein produktives, wertschätzendes Umfeld. Du leitest das Project Management Office (PMO), planst, steuerst und kontrollierst strategisch wichtige Projekte im Vorstandsbereich und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, koordinierst die Kommunikation und vertrittst den Vorstand bei ausgewählten Anlässen. Du übernimmst die Gastgeberrolle und betreust Gäste sowie Partner bei Heimspielen und Clubveranstaltungen mit Blick für Details und hohe Qualität. Dein Profil Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der Vorstandsbegleitung, im Projekt- oder Prozessmanagement oder in einer Stabsstelle mit hoher Eigenverantwortung. Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und gehst souverän mit sensiblen Informationen um, dabei zeichnest Du Dich durch Fingerspitzengefühl, Integrität und Entscheidungskompetenz aus. Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, denkst strukturiert und arbeitest eigenmotiviert, lösungsorientiert sowie belastbar und flexibel. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut – Englischkenntnisse sind ein Plus. Wir bieten Dir Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung. Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und die Möglichkeit, Strukturen und Projekte aktiv mitzugestalten. Ein dynamisches, emotionales und wertebasiertes Arbeitsumfeld beim FC Schalke 04 – mitten im Ruhrgebiet. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Regelung zum mobilem Arbeiten. Du wirst Teil eines Teams mit einem sehr guten Arbeitsklima, flachen Hierarchien und gelebter Duz-Kultur. Du profitierst von attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing und einer transparenten Gehaltsstruktur. Du nutzt kostenlose Mitarbeiterparkplätze, erhältst Mitarbeiterfreikarten für die Spiele und Event-Vergünstigungen für die VELTINS-Arena. Du sicherst Dir Rabatte in unseren Fanshops sowie Corporate Benefits und bist bei Teamevents und Firmenfeiern dabei. Du genießt leckeres Mitarbeiteressen sowie eine große Auswahl an Warm- und Kaltgetränken und viele weitere Vorteile, die Deinen Arbeitsalltag besonders machen. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, klicke auf \“ONLINE BEWERBEN\“! Wir freuen uns auf Dich! More info Voll- oder Teilzeit Hybrid Ernst-Kuzorra-Weg 1, 45891 Gelsenkirchen Mit Leitungsfunktion 26.06.25