Büro Allrounder/in (w/m/d)

Büro Allrounder/in (w/m/d)

Wien Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Gäste und unterstützt das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: FCC Austria setzt auf innovative Abfallnutzung für eine saubere Umwelt und eine bessere Zukunft.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und zahlreiche Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Für uns ist Abfall eine wertvolle Rohstoff- und Energiequelle. Das Kerngeschäft der FCC Austria Abfall Service AG, Himberg ist die bestmögliche Nutzung von Abfällen zur Ressourcenschonung mithilfe von Know-how und Hightech. Das Herz unseres Unternehmens ist unser Team. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrer täglichen Arbeit zu einer sauberen Umwelt und einer besseren Zukunft bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in HIMBERG (südliche Wiener Stadtgrenze) eine/n

Büro Allrounder/in (w/m/d)

  • Gästeempfang, Telefonvermittlung, Organisation von Eingangs- und Ausgangspost, Registrierkassa sowie Büromaterialverwaltung, Werbemittelerhebung und -verwaltung und Erfassung der Eingangsrechnungen in BMD
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der regionalen Vertriebsleitung
  • Einarbeitung in bestehende Vertriebsprozesse und Systeme sowie Support im Vertrieb, wie z.B. Angebots- und Auftragsabwicklung, Fakturenerstellung und Lieferscheinverwaltung
  • Stammdatenanlage und -pflege von Kunden und Lieferanten sowie Systempflege des EDV-Programmes zur Auftragsabwicklung und Fakturierung inklusive telefonischem Kundenkontakt
  • Aktive Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen in Verkauf, Logistik und Produktion
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch/technische Ausbildung (wie z.B. HAK, HAS, HBLA, Lehre)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
  • Teamplayer/in mit professionellem, natürlichem und freundlichem Auftreten
  • Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Beginn ab 07.30 Uhr; Montag bis Donnerstag Ende 16.30 Uhr, Freitag Ende 14.00 Uhr

Sie möchten Ihren Beitrag zu einer sauberen Umwelt leisten? Dann starten Sie gleich bei uns!

  • Aus- und Weiterbildung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gratisgetränke
  • Green Jobs
  • Individuelle Einarbeitung
  • Internetnutzung
  • Mitarbeiterevents
  • Obstkorb
  • Parkplatz
  • Teamspirit
  • Vergünstigtes Einkaufen auf der Plattform \“Corporate Benefits\“
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Weihnachtsüberraschung
  • Wertschätzendes Umfeld

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Büro Allrounder/in (w/m/d) Arbeitgeber: FCC Austria Abfall Service AG

Die FCC Austria Abfall Service AG in Himberg bietet Ihnen als Büro Allrounder/in (w/m/d) ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zu einer sauberen Umwelt geschätzt wird. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Einarbeitung profitieren Sie von vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Gesundheitsmaßnahmen. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie kostenlose Getränke, Mitarbeiterevents und vergünstigtes Einkaufen, während Sie in einem dynamischen und umweltbewussten Unternehmen tätig sind.
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Kontaktperson:

FCC Austria Abfall Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro Allrounder/in (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die FCC Austria Abfall Service AG und deren Engagement für Umweltschutz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Ressourcenschonung beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung als Teamplayer/in zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Da gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du beherrschst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du während des Gesprächs proaktiv nachfragst, wie du das Team am besten unterstützen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, einen Beitrag zu leisten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Allrounder/in (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office-Kenntnisse
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Vertrautheit mit Bürosoftware
Administrative Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FCC Austria Abfall Service AG und deren Engagement für Umweltschutz und Ressourcenschonung. Verstehe die Unternehmenswerte und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro Allrounder/in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit auf.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FCC Austria Abfall Service AG vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Mission und Werte der FCC Austria Abfall Service AG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Ressourcenschonung und Umweltschutz verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert hast.

Zeige Teamgeist

Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das Unternehmen legt großen Wert auf Zusammenarbeit.

Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zur Einarbeitung und den angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Mitarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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