Koordinationsspezialist:in

Koordinationsspezialist:in

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plan and coordinate meetings, manage communication, and support project tasks.
  • Arbeitgeber: Join FCP, a growing company focused on collaboration and innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, mentorship, training opportunities, and social perks like free drinks.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your input and fosters professional growth.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and organizational skills!
  • Andere Informationen: Competitive salary and a chance to make a real impact in a dynamic environment.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen zusammenführen. Denn gemeinsam wollen wir die Zukunft nicht nur gestalten, sondern auch nachhaltig verändern. Für unseren Standort Essen suchen wir zur Stärkung unseres Teams eine:n Assistent:in (m/w/d) Organisation und Koordination DU • planst, koordinierst und bereitest Termine der Sachverständigen vor, verfasst Agenda und Protokoll. • übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation. • organisierst Meetings, Konferenzen und Termine. • empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner im Haus und auf Veranstaltungen. • übernimmst unterstützende Projekt aufgaben. • übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling und Reisemanagement. WIR • bieten dir eine spannende und lang fristige Herausforderung in einem wachsenden und stabilen Unter nehmen. • stellen dir von Beginn an Mentor:innen zur Seite, damit du gleich bei uns im Team durchstarten kannst. • ermöglichen dir Fort- und Weiter bil dungen für deine Weiterentwicklung. • bieten dir ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld. DARÜBER HINAUS • sind wir ein Team, in dem du deine Vorstellungen einer wertschätzenden Zusammenarbeit einbringen kannst. • bieten wir Sozialleistungen, wie Essenszulage, freie Getränke u.v.m. • freuen wir uns, dich in unserem Team begrüßen zu können. • würdigen wir deine bisherigen beruflichen Qualifikationen: denn wir bieten dir ein faires und attraktives Gehaltspaket. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf über unser Onlineformular. FCP IBU GmbH Ladenspelderstraße 61, 45147 Essen Frau Birgit Hefer birgit.hefer[AT]fcp-ibu.de Jetzt bewerben

Koordinationsspezialist:in Arbeitgeber: FCP IBU GmbH

FCP IBU GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Koordinationsspezialist:in in Essen eine spannende und langfristige Herausforderung bietet. Mit einem flexiblen und modernen Arbeitsumfeld, einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch Mentoren und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem wertschätzenden Teamgeist, schaffst du nicht nur einen bedeutenden Beitrag zu unseren Projekten, sondern wirst auch aktiv in deine berufliche Zukunft eingebunden. Zudem erwarten dich attraktive Sozialleistungen und ein faires Gehaltspaket, die deine Arbeit bei uns noch lohnenswerter machen.
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Kontaktperson:

FCP IBU GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinationsspezialist:in

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei FCP. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von FCP auseinandersetzt. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.

✨Tip Nummer 3

Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen und deine Expertise zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinationsspezialist:in

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Detailorientierung
ProtokollfĂĽhrung
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Projektmanagement
Multitasking-Fähigkeit
Interne/externe Kommunikation
Empathie im Kundenkontakt
Selbstständigkeit
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Koordinationsspezialist:in zeigt. Betone deine Fähigkeiten im vernetzten Denken und deine Freude an der Organisation und Koordination.

Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten in der Planung, Koordination und Kommunikation unterstreichen. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.

Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich ĂĽber die Unternehmenskultur von FCP und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst, insbesondere den offenen Umgang im Miteinander und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit.

Onlineformular: Reiche deine Bewerbung über das Onlineformular ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FCP IBU GmbH vorbereitest

✨Sei gut vorbereitet

Informiere dich ĂĽber das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen es arbeitet. Zeige, dass du die Werte von FCP verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Meetings demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert hast.

✨Kommunikation ist der Schlüssel

Betone deine Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.

✨Zeige Teamgeist

Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du die Stärken deiner Kollegen unterstützt hast.

Koordinationsspezialist:in
FCP IBU GmbH
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  • Koordinationsspezialist:in

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-11

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    FCP IBU GmbH

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