Public Health Project Manager

FDI World Dental Federation ist eine in der Schweiz ansässige gemeinnützige Organisation. Sie dient als die wichtigste Vertretung für über eine Million Zahnärzte weltweit. FDI ist die globale Stimme der Zahnmedizin und arbeitet mit ihren Mitgliedsorganisationen zusammen, um die Mundgesundheit der Menschen weltweit zu verbessern.

Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Public Health Project Manager mit einem strategischen Denkansatz und einer kollaborativen Herangehensweise an das Management von Ressourcen und Fristen. Diese Rolle umfasst die Überwachung mehrerer Projekte im Zusammenhang mit der Mundgesundheit, die von der Initiierung bis zum Abschluss geleitet werden, und stellt sicher, dass Ziele, Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards eingehalten werden, während der Projekteinfluss verfolgt und bewertet wird.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Entwicklung umfassender Projektpläne und Sicherstellung ihrer Umsetzung gemäß den festgelegten Zeitplänen und Budgets.
• Überwachung von Projektaufgaben, Meilensteinen und der Entwicklung von Ergebnissen, um sicherzustellen, dass der Fortschritt mit dem Projektplan übereinstimmt und die Ergebnisse auf Kurs bleiben.
• Sicherstellung, dass die Projektergebnisse den Qualitätsstandards entsprechen und mit dem Projektumfang sowie den Erwartungen der Stakeholder übereinstimmen.
• Unterstützung bei der Forschung, Erstellung, dem Schreiben und dem Design von Projektergebnissen.
• Entwicklung von Briefing-Dokumenten, Verwaltung von Anfragen für Vorschläge und Überwachung der Auswahl und Koordination externer Dienstleister zur Gewährleistung einer effektiven Projektdurchführung und hochwertiger Projektergebnisse.
• Unterstützung der Arbeit eines FDI-Steuerausschusses und/oder anderer Arbeitsgruppen, einschließlich der Vorbereitung von Budgets und der Koordination von Sitzungsformularen für den FDI World Dental Congress.
• Organisation von Workshops, Online-Konsultationen und Webinaren nach Bedarf, einschließlich der Verwaltung aller Logistik.
• Aufrechterhaltung regelmäßiger Kommunikation mit allen Stakeholdern, Bereitstellung von Updates zum Projektfortschritt, Änderungen und Herausforderungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Bewertung von Projektkommunikationsplänen.
• Entwicklung und Implementierung von Rahmenbedingungen zur Überwachung und Bewertung des Projekteinflusses und regelmäßige Berichterstattung über wichtige Kennzahlen.
• Vorbereitung und Pflege umfassender Projektdokumentation, einschließlich Berichten, Präsentationen, Statusaktualisierungen, Budgetverfolgung und abschließenden Bewertungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Projektvorschläge.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
• Starke analytische Fähigkeiten, akribische Aufmerksamkeit für Details.
• Exzellente zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten.
• Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, widersprüchliche Fristen unter Druck einzuhalten.
• Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Projektanforderungen.
• Exzellente mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (Fließend in anderen Sprachen von Vorteil).
• Teamplayer mit einer positiven, lösungsorientierten Einstellung zur Arbeit.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
• Bereitschaft zu reisen.
• Schweizer Wohnsitz oder gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz.

Bewerbung: Interessierte und qualifizierte Kandidaten mit Schweizer Staatsangehörigkeit oder einer gültigen Arbeitserlaubnis in der Schweiz sind eingeladen, ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben in Englisch bis zum 31. Juli 2025 zu senden. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne Motivationsschreiben nicht berücksichtigt werden. Nur Kandidaten, die für Interviews ausgewählt wurden, werden kontaktiert.