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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Bauprojekten und der Vertragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Proxity, ein dynamischer europäischer Logistikbetreiber mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Projektkoordination.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Proxity ist ein dynamischer, paneuropäischer Logistikbetreiber mit aktiven Bauaktivitäten in mehreren Ländern. Der Technical Configuration Specialist ist eine zentrale Unterstützungsrolle, die für die Standardisierung und Ausführung der administrativen und systembezogenen Aufgaben verantwortlich ist, die erforderlich sind, um unsere CAPEX- und OPEX-Bauprojekte effizient zu verwalten. Diese Rolle gehört zum Team für Technisches Asset Management und berichtet direkt an den Leiter des Technischen Asset Managements.
WESENTLICHE VERANTWORTUNGEN
- Verhandeln von Projektverträgen und Bestellungen mit Anbietern in Zusammenarbeit mit Projektmanagern
- Durchführen von KYC-Prozessen (Know Your Customer) und Ausfüllen von Registrierungsformularen für Anbieter
- Durchführen von Rückrufen zu Bankdaten zur Überprüfung der Anbieterinformationen
- Erstellen und Pflegen von CAPEX-Anbietern im System
- Sicherstellen der Genauigkeit und Compliance der Anbieterdaten gemäß Unternehmensstandards
Bestellverwaltung
- Erstellen und Versenden von Bestellformularen (PO) an Anbieter
- Generieren von Bestellungen im System für Baukosten basierend auf Vollmachten
- Sicherstellen, dass POs mit Budgetzuweisungen und Genehmigungsschwellen übereinstimmen
- Kommunizieren von PO-Nummern und relevanten Informationen an Stakeholder
- Pflegen von genauen PO-Dokumentationen und -Verfolgung
System- und Datenmanagement
- Unterstützen der Systemwartung für Projektdaten im System
- Unterstützen bei der Dateneingabe und -validierung zur Sicherstellung der Systemintegrität
- Koordinieren mit den Datenmanagement-Teams bei der Projekteinrichtung und Budgeteinträgen
- Pflegen organisierter digitaler Ablagesysteme für Verträge, Rechnungen und Projektdokumentation
Budgetunterstützung und Koordination
- Unterstützen der Budgetzuweisungsprozesse für Unterkategorien
- Koordinieren zwischen Bauleitern und Finanzteams in budgetbezogenen Angelegenheiten
- Unterstützen beim Tracking von Budget vs. Ist-Berichten
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Projektcodierung für finanzielle Transaktionen
- Unterstützen des Genehmigungsprozesses für Anbieterrechnungen in Zusammenarbeit mit Bauleitern
- Sicherstellen einer zeitnahen Lösung von rechnungsbezogenen Anfragen
Stakeholder-Kommunikation
- Dienen als primärer administrativer Kontakt für Bauleiter
- Koordinieren der Kommunikation zwischen Anbietern, Projektteams und internen Abteilungen
- Erleichtern des Informationsflusses zwischen Technischen Asset Managern und zentralen Funktionen
- Bereitstellen von Statusupdates zu administrativen Aufgaben und Systemprozessen
ANFORDERUNGEN
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Bauleitung oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen oder Koordinationsrollen im Bau-, Immobilien- oder Projektmanagementumfeld
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 oder ähnlichen ERP-Plattformen sind von Vorteil
- Verständnis des Lebenszyklus von Bauprojekten und Beschaffungsprozessen
WESENTLICHE FÄHIGKEITEN
- Aufmerksamkeit für Details: Außergewöhnliche Genauigkeit bei der Dateneingabe, Vertragsprüfung und Systemwartung
- Organisationsfähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Kommunikation: Klare und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Anbietern und Bauteams
- Prozessorientierung: Starkes Verständnis von Geschäftsprozessen und Engagement für die Einhaltung etablierter Verfahren
- Problemlösung: Proaktive Herangehensweise an die Identifizierung und Lösung administrativer Engpässe
- Compliance-Mindset: Verständnis von Beschaffungspolitiken, Anbietermanagementprotokollen, Bauverträgen und finanziellen Kontrollen
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); und mindestens eine weitere europäische Sprache
- Bereitschaft, mehrere Länder/Regionen nach Bedarf zu unterstützen
- Starker Teamplayer mit serviceorientierter Denkweise
Wir suchen talentierte Personen, die in der Lage sind, den Erfolg eines wachsenden Unternehmens voranzutreiben und ihr Bestes in einem unternehmerischen Umfeld zu zeigen, das Initiative, Einsatz und Exzellenz belohnt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Proxity-Teams!
Technical Configuration Specialist - Datenplattformen Arbeitgeber: FE fundinfo
Kontaktperson:
FE fundinfo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Configuration Specialist - Datenplattformen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden kennen, der bei Proxity arbeitet oder in ähnlichen Bereichen tätig ist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bei Proxity bewirbst, lass sie wissen, warum du gerade dort arbeiten möchtest und was dich an der Position als Technical Configuration Specialist reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Mach den ersten Schritt und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Configuration Specialist - Datenplattformen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen übersichtlich präsentierst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeige auf, wie du in ähnlichen Rollen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast, um uns zu überzeugen.
Verwende die richtige Sprache: Nutze die Sprache und Begriffe aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen System.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FE fundinfo vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Technical Configuration Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Verträgen, dem Umgang mit Lieferanten und der Datenverwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte während des Interviews auf klare und professionelle Kommunikation. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Das ist besonders wichtig, da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert.